Como adiciono um campo de número de versão a um documento docx do office 2007?

Question

Eu tenho tido um crack em usar campos no Word 2007 e ter atingido um leve obstáculo. Eu quero adicionar um campo que eu possa usar em várias partes do documento para representar a versão atual (algo do formulário v0.1 , mas não consigo ver uma maneira óbvia de fazê-lo).

A única provisão que encontrei para isso é algo chamado RevNum , mas que é atualizada toda vez que eu salvo o documento.

Existe algum campo que eu perdi ou uma maneira de adicionar campos personalizados ou algo assim?

    

Answer 1

Você pode criar uma propriedade de documento personalizada ( Exibir ou alterar as propriedades de um documento do Office ):

1. Click the Microsoft Office Button Button image, point to Prepare, and then click Properties.

2. In the Document Information Panel, click the arrow next to Document Properties, and then click Advanced Properties.

3. In the Document Properties dialog box, click the Custom tab.

4. In the Name box, type a name for the custom property, or select a name from the list.

5. In the Type list, select the data type for the property that you want to add.

6. In the Value box, type a value for the property. The value that you type must match the selection in the Type list. For example, if you select Number in the Type list, you must type a number in the Value box. Values that don't match the property type are stored as text.

7. Click Add.

Em seguida, insira a propriedade personalizada do documento em seu documento ( Adicione informações sobre propriedade a um documento ):

1. Click where you want to add a property control in your document.

2. On the Insert tab, in the Text group, click Quick Parts.

3. Click Document Property, and click the control that you want.

    

Answer 2

No Office 365, parece que você precisa fazer um pouco diferente das respostas acima. Você precisa adicionar uma propriedade personalizada ao documento e acessá-la indiretamente por meio de um campo "DocProperty".

Para tornar a propriedade personalizada

1. Clique em Arquivo > Info .
2. Clique no triângulo suspenso ao lado de Propriedades à direita.
3. Clique em Propriedades avançadas .
4. Clique na guia Personalizada .
5. No Nome: digite um nome para a propriedade, por exemplo "Versão".
6. No Valor: digite seu valor, por exemplo "0,3".
7. Clique em OK . O diálogo fecha.

Para inseri-lo no seu documento

1. Se você estiver na tela "Informações", clique na seta para a direita (< -) na parte superior esquerda para voltar à tela principal do Word.
2. Clique na guia Inserir .
3. Nas ferramentas Texto , clique no botão Explorar partes rápidas ; clique em Campo ... para abrir o diálogo de campo.
4. Em Categorias: , selecione Informações do documento .
5. Nos nomes dos campos: , selecione DocProperty . O painel de propriedades do campo é alterado para mostrar as propriedades.
6. Na Propriedade: clique em Versão (ou qualquer coisa que você chamou de propriedade personalizada).
7. Clique em OK . O número da versão aparece no seu documento.

Sempre que você alterar o valor da propriedade personalizada, o documento também será alterado.

    

Answer 3

O campo

RevNum será automaticamente aumentado quando o documento for alterado. Então não há necessidade de fazer isso manualmente + você não pode esquecer de fazer isso; -)

• Clique em Inserir guia
• Ir para Grupo de texto
• Clique no botão Partes rápidas , escolha Campo

Fontes:

• link
• link
• link