Controlando meu hábito de e-mail

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Estou querendo controlar meu hábito habitual de verificação de e-mail e queria saber se havia uma maneira de configurar o Outlook 2007 (regras, alertas, configurações de envio / recebimento, etc.) para me ajudar. Eu tenho algumas restrições:

  1. Ainda quero ver minha agenda e receber lembretes para não perder uma reunião
  2. Ainda quero processar solicitações de reunião     
    - Eu estou bem se eles forem aceitos automaticamente se eu estiver livre para evitar que eu tenha constantemente aparência
  3. Ocultar / não baixar e-mails / mensagens telefônicas até certas horas do dia. por exemplo. Vou verificar os e-mails às 8h30 e às 13h, mas é só isso.

As configurações de envio / recebimento permitem-me especificar com que frequência verificar, mas não horários específicos do dia e as regras me dão alguma flexibilidade (auto aceitar compromissos), mas estou com dificuldades para obter exatamente o que estou procurando.

    
por Rhys Gibson 29.01.2010 / 00:35

2 respostas

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O Outlook não consegue fazer isso sozinho. A única maneira de fazer isso corretamente é usar um proxy de troca. Este proxy ficaria entre o outlook e seu servidor de troca. O proxy se comunicaria com o servidor do Exchange, fingindo ser seu cliente do Outlook, receberia mensagens e encaminharia tudo, incluindo solicitações de reunião, ao seu cliente do Outlook. Em horários predefinidos, o proxy encaminharia todas as mensagens restantes que foram retidas.

Felizmente, a maior parte do código que você precisa já existe, consulte servidor proxy SMTP do Anti-Spam que é capaz de se comunicar com o servidor Exchange. Você filtraria os emails de uma forma muito simples, moveria todos os emails, além dos emails de solicitação de reunião, para uma pasta de espera. Então, em horários programados, mova-os da pasta de espera para sua caixa de entrada.

    
por 03.02.2010 / 12:10
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O Outlook 2003 e 2007 têm uma opção "Ocultar quando minimizado" que tira o Outlook da barra de tarefas e coloca um pequeno ícone na área de notificação. Se você configurar o Outlook para desativar as novas notificações de e-mail, "tudo" você terá que resistir à tentação de clicar no ícone 16x16 o tempo todo.

Fazer a inicialização do Outlook mostrando suas tarefas ou calendário em vez de e-mail pode ajudar um pouco também.

    
por 18.02.2010 / 06:20