Devo usar o MS Excel ou o MS Access? [fechadas]

Question

Eu quero armazenar as informações dos meus alunos, como marcas, etc. E preciso de uma maneira de fazer cálculos com essas informações. Também quero que o aplicativo facilite o preenchimento das informações dos alunos (no início do período) e a publicação de suas marcas on-line mais tarde.

Devo usar o MS Excel ou o MS Access? Quando devo usar um deles sobre o outro?

    

Answer 1

Eu usaria o MS Access porque, se um usuário tiver que preencher a planilha, ele se tornará propenso a erros. O MS Access é um banco de dados e pode calcular campos e proteger campos com base em entradas anteriores. É mais avançado construir a planilha, mas, se feito corretamente, será muito mais fácil de preencher. Além disso, é mais fácil gerar um relatório adequado mostrando apenas as informações que você deseja exibir, não tudo. Isso também é possível com o Excel, mas muito mais difícil de fazer.

Se não houver muito cálculo a ser feito, e o aplicativo não precisar ser tão extenso, o Excel poderá fazê-lo. Mas o Excel serve como uma planilha na qual você trabalha, não como um banco de dados, onde o Access é um banco de dados com métodos diferentes para preencher as informações e extrair outras informações.

Se você for a única pessoa a trabalhar na planilha o tempo todo, o Excel provavelmente será uma opção melhor se os dados, cálculos e relatórios forem limitados.

    

Answer 2

Armazenar informações e desempenho dos alunos seria fácil tanto no Excel quanto no Access. No Access, o OP precisaria apenas de uma tabela. No entanto, os cálculos são muito mais difíceis no Access, porque a interface de função é altamente não-intuitiva. Além disso, usar o cálculo no Access é, em geral, muito menos intuitivo, porque as funções operam em matrizes, em vez de em células individuais. O Excel é provavelmente a melhor escolha.

    

Answer 3

Eu tenho estado em situação semelhante no passado. Para o gerenciamento simples de um curso, consegui fazer tudo com o Excel e também usar esses dados facilmente para gerar documentos do Word.

Alguns anos antes de programar uma ferramenta de gerenciamento de alunos no Access. Para este propósito (muitos cursos, tarefas diferentes, caminhos de graus diferentes, etc.) e o fato de que a saída e os formulários usados por outras pessoas e pelo pessoal de acesso menos técnico foram acessíveis. Além disso, os dados ficaram muito mais limpos, pois a validação de entrada eliminou algumas "melhores práticas" usadas antes.

Portanto, se for apenas para o seu curso e para o próximo período, você só copiará o arquivo e o usará como modelo - use o Excel. Se você estiver trabalhando em conjunto com outra equipe nos mesmos dados e quiser gerenciar os dados entre os termos, etc. O acesso será muito melhor no longo prazo, mas exigirá mais trabalho adiantado.

    

Answer 4

Um ano, como professor de ciências de uma pequena escola particular, eu tive que fazer boletins para mais de 300 alunos porque o sistema de computador de classificação não era mais acessível (uma mini crise). Sem orçamento para mais software de classificação real, fui deixado para usar o Excel e / ou o Access para fazer boletins. Eu decidi usar o Excel e o Access. Aqui está o porquê:

1) O Excel já estava sendo usado para armazenar notas, e no geral é muito mais simples criar tabelas com. O acesso é uma dor real para se trabalhar em termos de desenvolvimento de tabelas.

2) Precisávamos ser capazes de combinar vários registros e criar relatórios. O Access foi projetado para criar relatórios a partir de várias tabelas com variáveis vinculadas.

3) O Access pode fazer um link dinâmico para várias planilhas do Excel, que atualiza o banco de dados sempre que os arquivos do Excel são alterados. Isso significava que não precisávamos carregar as coisas mais de uma vez.

Em suma, tudo correu muito bem, embora eu diga que o sistema estava definitivamente no fritz e caiu algumas vezes com tantas tabelas sendo ligadas (isso foi com o Office 2003). A parte boa de se trabalhar com software de banco de dados é que os dados são bloqueados e até mesmo uma falha de software não mata o arquivo de banco de dados. Eu acho que o Excel agora tem muito mais recursos ... então você pode não precisar do Access, embora eu nunca tenha criado relatórios com o Excel.

    

Answer 5

Eu acho que isso é principalmente baseado em opinião, mas aqui vamos nós de qualquer maneira.

Se você não é um profissional de informática, nunca deve usar o MS Access. Eu acho que foi muito lamentável que a MS produzisse o Access, fornecendo a ilusão de que os profissionais que não são computadores podem mexer em bancos de dados relacionais. Se você tentar fazê-lo, ficará seriamente errado.

Se você é um profissional de informática, então a questão se torna seriamente baseada em opinião. Se o problema que estou tentando resolver tem um orçamento baixo, geralmente prefiro soluções mais simples que qualquer um pode entender, em vez de algo que se tornará inatingível no momento em que eu sair ou no momento em que o fluxo de dinheiro for prejudicado ou no momento em que Não tenho tempo suficiente para mantê-lo. Se eu tiver um orçamento maior, geralmente prefiro outros sistemas de banco de dados.