Eu trabalho em um escritório de reforma educacional em um país do terceiro mundo. Minhas habilidades em TI não são as melhores, mas são as melhores em todo o mundo e me pedem para fazer um monte de coisas que eu realmente não tenho conhecimento para administrar.
Estou tentando configurar um sistema automatizado para solicitar, aprovar e gravar licenças (como o tempo de férias do trabalho). Eu tive algumas idéias, mas nenhuma delas parece boa o suficiente. Eu vou correr eles por você. A captura é que não temos (e não podemos obter) um servidor. Mais geralmente, não podemos pagar por nada.
1) Um buttload de filtros do Gmail em uma nova conta. Não é muito difícil de configurar, mas é muito difícil tabular a licença. Existe alguma boa maneira de passar por um monte de e-mails e extrair dados deles? (I.E. criar uma lista de quantos dias deixam cada trabalhador restante.) Eu estava pensando em usar um cliente de e-mail (thunderbird com IMAP) ... mas então ... posso obter dados com facilidade?
2) Um programa de rastreamento de código aberto. Eu estava pensando em algo como link . Problema? Não pode hospedar este otário. Pelo menos acho que não posso. Eu realmente não sei de nada. Se tivermos um site, posso hospedá-lo? Seria suficiente ter um computador rodando um pouco do tempo para fornecer acesso ocasional?
3) Um wiki. Esta parece ser uma ideia muito doce, na verdade. A ideia é que eu poderia criar um monte de páginas com diferentes permissões. Infelizmente, minhas habilidades limitadas com o Google só podem encontrar wikis hospedados SEM segurança personalizada gratuita (por exemplo, pbwiki). Vadio. Você conhece alguma coisa melhor?
O que você diz? Você pode consertar qualquer um deles ou sugerir uma ideia melhor?
Você pode configurar o Formulário Google Docs para coletar solicitações e, na planilha, ter uma coluna que não esteja no formulário para registrar se elas são aprovadas ou não.
Como alternativa, você pode usar uma planilha como esta e dar a todos o acesso a ela . (Faça sua própria cópia: File > Make a copy... , não peça acesso ao meu)
Por curiosidade, você já pensou em comprar um servidor barato tipo VPS? Slices estão disponíveis no Slicehost e em fornecedores similares por apenas US $ 10 / mês.
Que tal um calendário compartilhado no calendário do Google ? Eu admito que não é realmente adaptado à sua tarefa, mas é grátis, rápido de configurar, e deve fazer o trabalho.
Eu ia sugerir WhosOff.com que faz exatamente o que você está pedindo, no entanto eu notei em seu site que eles retiraram a edição gratuita, então isso não é mais uma opção. Existem várias outras ferramentas de planejamento de férias para funcionários on-line, mas elas também não têm versões gratuitas.
O que eu encontrei e que pode fazer o trabalho para você é Onyaka.com . Este é um planejador de pessoal on-line muito simples e é totalmente gratuito. Receio não tê-lo usado por isso não posso lhe dar muita informação sobre a funcionalidade.
Outra ideia, não tenho certeza se isso funcionaria para você: basta ter uma planilha simples na qual todos preencham sua permissão. Use um documento on-line (como o Google Documents) e todos têm acesso a ele de qualquer lugar. É bastante básico, mas deve funcionar para rastrear o tempo de folga, férias restantes etc.
Editar: Eu só deparei com o seguinte: HR.net lite . Isto é gratuito para até 15 funcionários (não tem certeza de quantos você tem?), Inclui controle de holday e ausência, bem como muitas outras ferramentas úteis de recursos humanos. Ele requer um servidor web, no entanto, se você não tiver um, ele instalará um código aberto gratuito. Então, tudo o que você precisa é de um computador (qualquer computador) conectado à sua rede, que possa ser acessado por seus funcionários. Contanto que você não tenha mais de 15 funcionários, essa seria uma solução boa e gratuita.
eu acho que você pode verificar com o sistema LeaveMonitor ( www.LeaveMonitor.com ). Um amigo meu tem uma taxa de desconto muito baixa (quase de graça), pois é uma organização de caridade.