Como se referem a partes do texto de numeração de um parágrafo?

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Eu tenho um documento com um grande número de etapas. Eu configurei um estilo de parágrafo "Step" com numeração que gera a palavra "Step" seguida pelo número da etapa e dois-pontos (mais a tabulação que o Word parece adicionar sem que eu peça por ele). Isso gera parágrafos parecidos com isto:

Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...

Tudo bem. O problema é que muitas vezes quero me referir a etapas individuais por meio de referências cruzadas, e não consigo fazer o texto sair corretamente. Por exemplo, eu posso querer dizer "Como você pode ver no Passo 2, ...". Mas não consigo encontrar uma maneira de exibir o texto "Etapa 2" sem os dois pontos, e "Como você pode ver na Etapa 2:" não é o que eu quero.

Em alguns casos, quero apenas o número da etapa. Por exemplo, talvez eu queira escrever "Como você pode ver nas etapas 2, 4 e 22, ...". Dizer "Como você pode ver na Etapa 2, na Etapa 4 e na Etapa 22, ..." seria trabalhoso.

Como posso configurar minha numeração e referências cruzadas para que eu possa obter o texto clichê em torno dos números da etapa (ou seja, "Etapa" antes do número e ":" após) nos parágrafos que compreendem as etapas, mas pode referir-se a "Etapa n" ou apenas ao número da etapa (em ambos os casos sem os dois pontos) nas referências cruzadas?

Estou usando o Word 2010.

    
por KnowItAllWannabe 27.02.2013 / 01:01

2 respostas

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Postei minha pergunta no site da comunidade da Microsoft , e as pessoas surgiram com uma solução que envolve a edição manual do código de campo REF que serve de base para referências cruzadas. Isso parece mais prático do que a abordagem de Adam, que também parece funcionar.

    
por 27.02.2013 / 18:46
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Você pode ocultar os dois pontos das referências, tornando o texto oculto no resultado do campo. Quando você fizer isso, o campo ativará automaticamente a opção "Preservar formatação durante as atualizações", o que significa que mesmo quando você atualizar as referências, os dois pontos não devem reaparecer.

Observe que você terá que trabalhar manualmente com os campos de referência ao usar essa técnica, em vez de usar a faixa de opções, ou seja, você precisará copiar e colar os campos de referência e editar o código de campo.

  1. Crie uma nova referência para o número da lista desejada.
  2. Realce os dois pontos no texto de referência e vá para Início e então Fonte sob a faixa de opções.
  3. Ative a caixa de seleção Oculto e pressione Ok .
  4. Atualize o campo de referência colocando o cursor dentro do texto e pressionando F9 . O número será atualizado para refletir qualquer alteração no parágrafo de origem, mas os dois pontos devem permanecer ocultos.
  5. Para repetir isso para outras referências, copie e cole o campo e pressione ALT + F9 e edite o marcador no código de campo diretamente.

Para excluir o prefixo "Step", clique com o botão direito do mouse no campo de referência e escolha Editar campo . Em seguida, marque a caixa Suprimir todos os caracteres não delimitadores e siga as mesmas etapas acima.

    
por 27.02.2013 / 10:26