OpenOffice - parágrafos alternativos (dois PDFs, uma fonte)

Question

Eu uso o OpenOffice para produzir um documento em formato PDF. Este documento é ocasionalmente revisado e reeditado. Agora preciso produzir uma variante deste documento com um pequeno número de parágrafos substituídos por outros parágrafos. Eu preferiria evitar a manutenção de dois documentos separados, onde 95% do texto é o mesmo. Em outras palavras, de um arquivo ODT, gostaria de poder produzir dois PDFs com conteúdo ligeiramente diferente.

Existem alguns recursos do OpenOffice que eu poderia usar para ajudar com isso?

    

Answer 1

Variáveis de usuário e a função Parágrafo oculto.

Posicionei o cursor no início do documento e, no menu " Inserir ", selecione " Campo ", " Outro " . Selecionei a guia " Variáveis " e depois defini Type como "Set Variable", Name como "Product", Value para "Foo" e Formatar para "Text" (se você não fizer isso, a variável recebe um valor de 0)

Em seguida, posicionei o cursor dentro do primeiro de dois parágrafos alternativos e, no menu " Inserir ", selecione " Campo ". Selecionei a guia " Funções " e escolhi " Parágrafo oculto " e defini a Condição como Produto!="Foo" (significando ocultar este parágrafo se o produto não é Foo)

Em seguida, posicionei o cursor no segundo dos parágrafos alternativos e repeti o processo, mas defini a condição como Produto == "Foo".

Repeti o acima para todos os pares de parágrafos alternativos no documento.

Por fim, no documento " Visualizar " menu, desmarcamos " Parágrafos ocultos ".

Ao clicar no campo no início do documento, eu poderia editá-lo e, assim, fazer com que parágrafos alternativos aparecessem (e suas contrapartes desaparecessem) em todo o documento. O uso de "Exportar para PDF" teve o efeito desejado de não incluir parágrafos ocultos no momento.

Ajuda do OpenOffice descreve isso da seguinte forma:

Ocultar texto

Você pode usar campos e seções para ocultar ou exibir texto em seu documento, se uma condição for atendida. Antes de poder ocultar o texto, você deve primeiro criar uma variável para usar na condição de ocultar o texto.

Para criar uma variável

1. Clique no seu documento e escolha Inserir - Campos - Outros.
2. Clique na guia Variáveis e clique em "Definir variável" na lista Tipo.
3. Clique em "Geral" na lista Formato.
4. Digite um nome para a variável na caixa Nome, por exemplo, Ocultar.
5. Insira um valor para a variável na caixa Valor, por exemplo, Ocultar.
6. Para ocultar a variável no seu documento, selecione Invisível.
7. Clique em Inserir e Fechar.

Para ocultar texto

1. Clique no documento onde você deseja adicionar o texto.
2. Escolha Inserir - Campos - Outros e clique na guia Funções.
3. Clique em "Texto oculto" na lista Tipo.
4. Insira uma instrução na caixa Condição. Por exemplo, usando a variável que você definiu anteriormente, digite Hide == 1.
5. Digite o texto que você deseja ocultar na caixa de texto Oculto.
6. Clique em Inserir e Fechar.

Para ocultar um parágrafo

1. Clique no parágrafo em que você deseja adicionar o texto.
2. Escolha Inserir - Campos - Outros e clique na guia Funções.
3. Clique em "Parágrafo oculto" na lista Tipo.
4. Insira uma instrução na caixa Condição. Por exemplo, usando a variável que você definiu anteriormente, digite Hide == 1.

5. Clique em Inserir e Fechar.

   Você deve ativar esse recurso removendo a marca de seleção do menu Exibir - Parágrafos ocultos. Quando a marca está presente, você não pode ocultar nenhum parágrafo.

Para ocultar uma seção

1. Selecione o texto que você deseja ocultar no seu documento.
2. Escolha Inserir - Seção.
3. Na área Ocultar, selecione Ocultar e insira uma expressão na caixa Condição. Por exemplo, usando a variável que você definiu anteriormente, digite Hide == 1.
4. Clique em Inserir.