Nossa organização tem centenas de marcas e modelos de impressoras. Todos utilizamos o Office 2007 e todos imprimimos em papel tamanho carta (8,5 "x 11"). No entanto, quando alguém distribui uma planilha do Excel em toda a organização, ela é impressa com quebras de página inconvenientes em muitos ou na maioria dos usuários.
Por exemplo, Sue define sua planilha para imprimir tudo em uma página, salva-a e envia por e-mail para Becky e Anne. Quando Becky abre o e-mail e clica em "Imprimir", a impressora coloca 2 ou 4 páginas. Mais ainda, quando Becky e Anne imprimem na mesma impressora física, as quebras de página de suas impressões são diferentes.
É possível fazer algo no final de Sue para evitar isso? Existe alguma coisa que possa ser feita? Gastamos muito tempo "consertando" todos os anexos antes da impressão. Por favor ajude.
Se os vários usuários estiverem simplesmente imprimindo a planilha sem adicionar dados adicionais, é altamente recomendável que o usuário de origem exporte ou imprima o documento como PDF.
Obviamente, você não terá a capacidade de trabalhar com os dados em seu formato nativo, mas evitará o incômodo de configuração da impressora, pois um PDF descreve uma página de impressora com mais precisão do que o Excel nativamente.
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