O Outlook marca automaticamente a mensagem como lida antes de ser visualizada

Question

Eu tenho o Outlook configurado para que, teoricamente, minhas mensagens sejam marcadas como lidas assim que eu as ver no painel de leitura. Para fazer isso, basta definir a regra para que as mensagens sejam marcadas automaticamente como lidas após 0 segundo.

Esse esquema funciona na maior parte, exceto quando uma nova mensagem chega e eu tenho uma caixa de entrada vazia. Nesse caso, mesmo se eu tiver o Outlook minimizado, parece que o Outlook exibe automaticamente a nova mensagem no painel de leitura e a marca como imediatamente. Infelizmente, como o Outlook está minimizado, nunca recebo uma notificação sobre uma nova mensagem e não a noto até que eu abra o Outlook novamente.

Para contornar o problema, mantenho sempre uma mensagem "fictícia" na minha caixa de entrada, mesmo quando está vazia, para que o Outlook não selecione automaticamente novas mensagens recebidas. No entanto, gostaria de encontrar uma solução melhor. O objetivo geral aqui é que eu quero que minhas mensagens sejam marcadas como lidas no exato momento em que as vejo no painel de leitura: não antes e não depois. Alguém tem conselhos sobre como posso fazer isso?

    

Answer 1

Você pode configurar novos alertas de email utilizando a janela New Item Alert . Esta janela é um pouco mais pesada do que o Alerta de Área de Trabalho que pisca no canto inferior direito da sua Área de Trabalho por padrão. Ele manterá uma lista de e-mails recebidos desde a última vez que você dispensou a caixa de diálogo, e a lista poderá ser clicada para que você possa acessar rapidamente as mensagens que deseja ler.

Você pode criar esta regra acessando Ferramentas / Regras e Alertas. Selecione New Rule... e siga o caminho que lhe permitirá mostrar o New Item Alert 'após a chegada da mensagem' sem condições ou exceções (haverá um clique perguntando se você realmente deseja aplicar isso a todas as mensagens). Infelizmente, não há condições de aplicar isso somente quando o aplicativo é minimizado.

Embora essa solução não atenda à meta de não marcar as mensagens até que você as leia, isso resolverá o problema de não ser alertado sobre novas mensagens enquanto seu Outlook estiver minimizado.

    

Answer 2

Um segundo depois não seria tão bom?

Isso dará ao Outlook o tempo necessário para exibir a nova notificação de mensagem.

    

Answer 3

Verifique se há alguma regra na opção 'gerenciar regras e alertas'. Se alguma regra estiver mostrando erros, isso pode acontecer. Limpe todas as regras e reinicie o Outlook.

Atenciosamente