Você pode considerar o uso de Markdown para a linguagem de marcação simples. (Que é o que o Superusuário usa, por sinal.) Há uma variedade de maneiras de converter isso para outros formatos, como coisas que o Word pode manipular, como RTF ou HTML, usando, por exemplo, pandoc . Mas o quão fácil seria criar scripts em um modelo específico do Word dependeria do modelo e pode exigir o uso do script do Visual Basic embutido no Word. Pessoalmente, eu diria a quem quer que esteja insistindo no Word que ele provavelmente não é o melhor formato neste caso, e fique com algum outro formato que seja mais fácil de escrever de forma consistente, baseado em texto simples que possa ser manipulado de todas as maneiras. , como HTML ou LaTeX.