Evitar que um email de rascunho seja enviado

Question

Existe uma maneira de marcar um email como "incompleto" ou "rascunho" no Outlook 07, por isso não posso enviá-lo acidentalmente enquanto ainda estou fazendo alterações nele?

    

Answer 1

Usamos algo semelhante ao script a seguir no Outlook 2003: -

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    'Ignore Non Email Objects
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub

    'Prevent Sending of email with the word Draft in the Subject
    If InStr(1, Item.Subject, "draft", vbTextCompare) > 0 Then
        Ans = MsgBox("You are not permitted to send Draft Emails", vbExclamation + vbOKOnly, "Draft Emails")
        Cancel = True
    End If

End Sub

Devo acrescentar que ele procura a palavra Rascunho no Assunto da mensagem e, se encontrada, impedirá o envio do e-mail.

    

Answer 2

Não é a resposta que você está procurando, mas o hábito que tenho é não preencher o endereço Para: até terminar de escrever o e-mail e ele está pronto para enviar. No caso de uma resposta, normalmente apenas removo completamente o endereço Para: antes de criar o e-mail. Mais de uma mudança comportamental do que de tecnologia.

Outra opção é durante a elaboração do e-mail, clique na guia Opções (faixa de opções ... como quer que seja chamado nos dias de hoje). Existe uma opção "Atraso na entrega". Clicar neste botão exibirá a caixa de diálogo Opções de mensagem com a opção "Não entregar antes" marcada. Altere a data especificada para uma data arbitrária no futuro - no próximo mês, por exemplo - e clique em Fechar. Em seguida, escreva seu e-mail como de costume. Se você acidentalmente clicar em "Enviar" ou Ctrl Enter , a mensagem ficará na pasta Caixa de saída.

Quando você estiver pronto para enviar, basta voltar para a opção Entrega de atraso, desmarque a caixa de seleção e clique em Fechar. Em seguida, envie como normal.

Se você acidentalmente clicar em Enviar antes de estar pronto, edite a mensagem na Caixa de saída, desative a opção Atraso na entrega (novamente acessando as Opções de mensagem) e clique em Enviar novamente.

    

Answer 3

Depois de ser mordido uma vez, eu só abordo um email depois terminei de escrevê-lo.

    

Answer 4

Eu adiciono lixo à linha CC:, como "ZZZ". O Outlook não enviará dessa maneira.

Dessa forma, você ainda pode preparar a linha Para com os destinatários adequados ao compor o e-mail.

Eu também digo ao Outlook para adiar todas as mensagens de saída em 2 minutos, pois muitas vezes eu lembro de algo importante logo depois que eu pressionei Enviar.

    

Answer 5

Defina para verificar todos os e-mails - as chances são de que há algo lá que será capturado. Em caso de dúvida, certifique-se de que algo em sua assinatura não esteja no dicionário ...