Falar como alguém que lê e-mails de outras pessoas como parte do meu trabalho, realmente depende muito do seu ambiente de e-mail.
A resposta curta é:
If they don't want you to know, generally there is a way to prevent you from knowing about it.
Alguns exemplos:
Exchange com o Outlook
O sistema controla o usuário conectado pela última vez em uma caixa de correio, mas esse atributo não é facilmente visualizável sem as Ferramentas de administração. As ferramentas de administração que seriam usadas para exibir a mesma caixa de correio.
Genérico IMAP4 + Thunderbird
A menos que os administradores de email tenham levado o effor para publicar sua última lista de login em algum lugar, a única maneira de saber é se os emails recebem suas alterações de status lidas / não lidas ou o correio se move misteriosamente.
GMail
O Google publica, de fato, os últimos endereços IP que efetuaram login na conta. Está na parte inferior da página. Verifique isso e, se encontrar endereços que você não conhece, é um bom sinal de que algo estranho está acontecendo.
Sistemas de e-mail corporativos genéricos , não apenas o Exchange
Todos os e-mails recebidos são copiados para um endereço específico. Ou talvez apenas pessoas de interesse. Como essa cópia acontece enquanto o correio ainda é apenas um arquivo de texto em um spool de correio, você nunca saberá. Esse tipo de configuração é muito comum nas configurações de arquivamento de e-mail.
Etapas a serem executadas
Alterar sua senha é um bom primeiro passo se o e-mail estiver sendo monitorado por um login real. Não ajudará se o e-mail estiver sendo copiado de um spool de e-mail antes de entrar na sua caixa de correio; Há muito pouco que você pode fazer sobre esse cenário. Se isso acontecer de novo depois que sua senha for alterada, algo está acontecendo, e é hora de fazer uma atualização com o administrador de e-mail.