Carregue os PSTs no Outlook, um de cada vez, e exporte-os para CSV (video ). Em seguida, use um utilitário Diff para comparar os CSVs exportados.
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É possível automatizar a comparação de dois arquivos pst?
Aqui está minha situação ... Um ex-funcionário prestes a chegar trouxe seu laptop para que o conteúdo pudesse ser copiado / armazenado em backup (era um laptop da empresa, mas ele acabaria com ele).
Há outro computador no escritório verificando o mesmo endereço de e-mail com a mesma versão do Outlook.
O funcionário excluiu seus e-mails pessoais antes de trazer seu laptop (ele disse isso). Estamos tentando descobrir se ele excluiu mais do que apenas e-mails pessoais.
É claro que temos todos os e-mails na máquina do escritório, mas faltando linha por linha na caixa de entrada, existe uma maneira de comparar os dois arquivos pst para descobrir quais mensagens o backup está faltando que a versão completa tem?
Carregue os PSTs no Outlook, um de cada vez, e exporte-os para CSV (video ). Em seguida, use um utilitário Diff para comparar os CSVs exportados.
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É uma pena que não haja software de comparação para fazer o trabalho. Meu interesse é verificar que a exportação de e-mails para um novo arquivo pst ocorreu de forma completa e precisa. A exportação é útil, pois corrigirá erros em um arquivo pst em um único hit, diferente do scanpst.exe, que pode precisar ser executado várias vezes e também produzirá um arquivo pst muito mais compacto do que executar o compactador no gerenciamento de arquivos de dados do outlook.
Li no link e a 4Team confirmou para mim, o DuplicateKiller da 4Team irá de alguma forma comparar o conteúdo dos arquivos pst, mas não tenho certeza de como e não pude investigá-lo porque o programa funciona como um complemento para o Outlook, mas instalei o DuplicateKiller em meu sistema - Outlook 2007 e XP (que 4Team dizem que são suportados) - Eu não poderia mais abrir o Outlook, exceto no modo de segurança - ou seja, execute outlook.exe / safe - que naturalmente não mostraria o addin.
Eu acho que você vai achar que, se você exportar para um arquivo csv, você só pode exportar uma pasta no pst de cada vez, e não o arquivo .pst inteiro. Pelo menos, esse parece ser o caso do Outlook 2007. E suspeito que exportar o conteúdo das mensagens em um arquivo csv pode ficar confuso, embora eu não tenha ido tão longe. Talvez uma solução melhor seria arquivar os arquivos pst a serem comparados usando Mailstore ou Mailstore Home (o último é gratuito, mas arquivará somente arquivos pst montados no Outlook) e, em seguida, exportará o archive para cada arquivo pst do Mailstore ou Mailstore Home ao seu próprio diretório como arquivos .eml ou .msg. Os emails são então exportados para o diretório com subpastas, etc, de acordo com a estrutura de pastas no arquivo pst. Os emails são numerados, mas não mostram datas enviadas. Em seguida, você pode usar o recurso Beyond Compare para identificar os emails que não aparecem nos dois arquivos pst e usar a função copiar para pasta em Beyond Compare para coletar esses emails em um diretório ou diretórios separado. Ainda não cheguei tão longe, mas acho que este é basicamente o mesmo método sugerido acima, mas usando o Mailstore ou o Mailstore Home em vez da exportação do Outlook para a função csv para contornar o fato de que o Outlook exportará apenas uma pasta em um tempo como um arquivo csv.