Aplique formatação condicional a várias linhas

Question

Ao usar a formatação condicional no Excel 2013, parece que não consigo aplicar uma regra a várias linhas. Eu uso dados que não estão relacionados em várias linhas. Por exemplo, a linha A contém preços, a linha B contém custos e a linha C contém preços de ações.

Eu uso a regra a seguir "Formatar somente os valores acima ou abaixo da média", pois quero destacar as células que são st.dev. abaixo ou um st.dev. acima da média. Se eu usar o pintor de formato para aplicar as regras estabelecidas para a linha A para a linha B, isso não funcionará (já que ele usa a média calculada na linha A). Se eu tentar editar a fórmula ($ A $ 2: $ A $ 20 - > A $ 2: A $ 22), o Excel não aplicará as alterações e continuará a alterá-la de volta para ($ A $ 2: $ A $ 20).

Alguém tem alguma ideia de como posso resolver este problema?

    

Answer 1

O "segredo" é fazer a fórmula com "referência relativa", portanto, se a sua fórmula tiver esta aparência: = $ B $ 2 > $ A $ 2

depois, remova o sinal $ antes do número da linha para que fique assim: = $ B2 > $ A2

Com isso, você realmente não precisa copiar a formatação condicional. Você pode selecionar um intervalo inteiro antes de aplicá-lo e inserir a fórmula como se tivesse selecionado apenas a primeira célula na parte superior. O Excel saberá aplicar as fórmulas corretas a todas as outras células no intervalo (supondo que o intervalo seja uma coluna). Ou você pode aplicar essa fórmula à primeira linha e copiá-la com o pintor do formato.

Espero que isso seja útil.

    

Answer 2

Um ponto-chave para entender a formatação condicional do Excel é saber que

The formula you create for Conditional Formatting is based on the cell that is currently active. The cells affected (to be colored) are those in the Selection Range.

Fonte

Portanto, preste atenção em onde você tem o cursor (célula ativa) antes de tentar fórmulas diferentes.

(Normalmente, se você deixar o cursor na parte superior esquerda do intervalo e definir a fórmula para a primeira linha, o Excel adivinhará corretamente o que você quer dizer com relação ao restante do intervalo "Aplica-se a".)

    

Answer 3

Corri o mesmo problema ao aplicar minha formatação condicional a várias linhas. Esta foi uma solução simples que encontrei em Site de suporte do Office da Microsoft . Você pode usar o pintor de formatos na guia Início da faixa de opções no grupo Área de Transferência. É um pincel localizado logo abaixo do botão de cópia.

    

Answer 4

Você não pode usar o construído em Excel "Format highest value" ou "Format lowest value" ou qualquer preset. Se você remover os dólares disso, é quando o Excel os coloca de volta.

Você precisa escolher "Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas"

Digamos que sua primeira linha seja de A1 a J1. Vá para A1, adicione uma regra para formatação condicional usando uma fórmula e para destacar o valor mais baixo da linha, coloque na caixa de fórmula: = A1 = MIN ($ A1: $ J1)

Em seguida, formate o pintor ou copie / cole formatos especiais para copiar a formatação condicional para o restante da linha e depois para o restante de suas células e viola: formatação condicional por linha para todo o intervalo de uma só vez.

    

Answer 5

Isso não é possível com a funcionalidade básica do Excel. Depois de muita pesquisa, tentando soluções recomendadas e tentativa e erro, devo concordar que uma macro oferece a única solução; por algum motivo, o Excel não ajusta referências de célula quando um usuário tenta copiar a formatação condicional (como acontece ao copiar uma fórmula de célula). (Eu imagino que a Microsoft chamaria isso de "recurso").

Eu consegui obter essa funcionalidade desejada, curiosamente, com o freeware Kingsoft Spreadsheets (com o qual não tenho conexão); Ele copiou corretamente a formatação condicional, ajustando as referências relativas da célula, depois de definir as condições para ela. (Talvez a Kingsoft seja mais discriminadora no código que eles incluem em seu produto.) ;-)

Infelizmente, isso não fornece uma solução alternativa para o problema do OP. Salvando (do Kingsoft) no formato .xlsx e reabrindo no Microsoft Excel não teve êxito; a formatação condicional (copiada) foi corrompida. Mas se precisar de muita formatação condicional e não precisar necessariamente usar o Excel, isso pode ser útil.

    

Answer 6

Isso funciona, não importa como você classifique ou o que quer que seja, basicamente, ele olha para cada célula na coluna até que não haja dados.

Meu formato condicional se aplica a uma linha que parte da coluna A para a coluna C, por exemplo, mas você pode obter o conceito.

Usando a nova regra - 'Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas'

= $ A2 = avg ($ A $ 2: $ A $ 22)

clique em OK depois de selecionar seu formato Então para o aplica-se a seção e entrada

= $ A: $ C

Trabalhará em muitas situações diferentes.