MS Project - precisa de alguma maneira de permitir que os usuários vejam as etapas do projeto (por exemplo, software / website do "visualizador" / integração com o Outlook)

Question

Apenas um pequeno número de usuários tem o MS Project (usamos a versão 2010). A grande maioria não precisa, mas ainda precisa ver os projetos e, particularmente, seus passos.

Eu observei alguns "Visualizadores do projeto" (LiveProject Viewer e MOOS Project Viewer), mas eles não permitem filtrar as etapas apenas para suas próprias etapas.

Então, estou procurando por algum sistema de visualização. De preferência, seria um "visualizador" de área de trabalho que abre diretamente o arquivo .mpp, mas considerarei qualquer coisa (por exemplo, publicar em um site / Exchange), desde que faça o seguinte:

• Fornece visualização somente leitura de todo o projeto
• Permite que um usuário filtre as etapas apenas para seus próprios

Alguma sugestão?

    

Answer 1

Com o MS Project 2010 Professional, você pode sincronizar um projeto com um site do MS SharePoint. Nesse site, você pode configurar diferentes visualizações para essas "listas de tarefas" para ajudar os usuários a ver apenas as tarefas relevantes para eles. Isso deve funcionar bem com o SharePoint Foundation disponível gratuitamente.

Parece haver alguns "visualizadores" do MS Project por aí, mas eu não pesquisei nada disso.

Atualizar : anote as limitações do MS Project para sincronização do MS SharePoint.

You must have Microsoft SharePoint 2010 Server or Microsoft SharePoint Foundation 2010 to use this feature of Project 2010. In addition, syncing with SharePoint works only in Manually Scheduled task mode (Automatically Scheduled tasks will be changed to Manually Scheduled task mode) and with links that are finish-to-start, with no lag time. Also, if you have resource assignments associated with tasks, for them to be accepted into the SharePoint task list, the resources must be set up in SharePoint as users with the exact same name.

Atualização : na verdade, há uma ótima demonstração (SharePoint 2010 e Project Professional 2010) sobre o assunto disponibilizado pela Microsoft.

    

Answer 2

É possível detalhar o que você quer dizer com:

Allows a user to filter down the steps to just their own

Se você quiser apenas filtrar as tarefas de um determinado recurso (o usuário), o MOOS Project Viewer pode fazer isso. Basta selecionar o filtro " Tarefas para recursos ... " enquanto estiver no modo de exibição de Gantt. Não tenho certeza em qual versão este filtro foi adicionado, mas a versão atual (2.7) o suporta.

    

Answer 3

E o Seavus Project Viewer? Se houver pessoas na equipe que precisem apenas visualizar / ler arquivos .mpp, um visualizador como o Seavus Project Viewer ou Moos poderá fazer o trabalho. Também para mencionar que eles têm aplicativo de visualizador on-line gratuito para arquivos pequenos.

    

Answer 4

Obtenha uma máquina de reposição ou alguns. (Estas podem ser máquinas virtuais, por exemplo, VMs). Instale o projeto neles. Faça com que os usuários se conectem a essas máquinas com o Remote Desktop (ou equivalente, se houver) e apenas use o próprio Project para ver os arquivos.

Isso pressupõe que é suficiente para um usuário dar uma olhada rápida em um arquivo, talvez uma vez por dia, e que eles não precisem ficar abertos por um longo tempo.