Como impedir que os usuários alterem as células, mas permitir que o VBA as altere

Question

Estou usando uma planilha do Excel para registrar o recurso da equipe. Na coluna B, há um valor de "Digite seu nome", que instrui o usuário onde começar a inserir suas informações. Em seguida, quando o usuário inserir seus detalhes nessa linha, a próxima linha será preenchida com o texto predefinido.

Infelizmente, tenho alguns usuários que não conseguem seguir uma instrução tão simples e começam a inserir seus detalhes em qualquer linha.

Como posso adaptar o código a seguir para que quaisquer linhas em branco na coluna B sejam bloqueadas, mas ainda permitir que o VBA preencha a célula apropriada com "Digite seu nome"?

Este é um trecho de código que cria o valor do texto:

With Target 
    Select Case True              
    Case .Column = 2 
        If .Value2 <> "Enter your name" And .Offset(, -1) = "" Then                  
            Set FirstBlankCell = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0) 
            FirstBlankCell.Value = "Enter your name" 
        End If 
    Case Else 
    End Select 
End With 

    

Answer 1

Você pode verificar apenas a existência de sua sequência de texto inserida no vba padrão em uma célula na coluna de destino sempre que o usuário alterar o conteúdo de uma célula na planilha e, se for encontrado, alertar o usuário ou mover o que eles entraram na célula que deveria ter sido inserido (ambas as ações estão no código abaixo, (a opção Mover é comentada no bloco IF ELSE):

Const USER_ENTRY_COL = 2                    'Column users should be entering data into
Const TARGET_TEXT = "Enter your name here"  'The default text the VBA code uses to mark the correct cell
Const ENTRY_ROW_NOT_FOUND = -1            'Return value for correct cell search if correct cell cannot be found

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'do not test if not in user entry column
    If Target.Column <> USER_ENTRY_COL Then Exit Sub

    'do nothing if first cell of target range is empty or is target text,
    'which it would be if macro is flagging cell for user
    If Target.Cells(1, 1).Value = "" Or Target.Cells(1, 1).Value = TARGET_TEXT Then Exit Sub

    Dim rowWithDefaultText As Long
    rowWithDefaultText = find_row_with_default_text(USER_ENTRY_COL)

    If rowWithDefaultText = ENTRY_ROW_NOT_FOUND Then
        'user has overwitten the vba inserted default text,meaning they entered in the right row
    Else
        'Alerts the user and clears what they entered into the wrong cell
        MsgBox "Please enter your information into row " & rowWithDefaultText, vbInformation, "Data Entered in Wrong Row"
        Target.Clear
        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Activate

''        'Moves whatever the user entered, from the wrong cell into the right cell
''        Dim name As Variant
''        name = Target.Cells(1, 1).Value
''        Target.Clear
''        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Value = name
    End If
End Sub

'//Finds the correct row that is meant to be used for user entry
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
Private Function find_row_with_default_text(colNum As Integer) As Long
    Dim CorrectEntryRow As Long
    CorrectEntryRow = find_first_instance_row(TARGET_TEXT, USER_ENTRY_COL, 1, 500)
    find_row_with_default_text = CorrectEntryRow
End Function


'//Cannot be found in the range, then a row value of '-1' will be returned
'@PARAM searchTerm - The value to find the first instance of
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row number for the top of the range to be searched
'@PARAM endAtRow - The row number for the end of the range to be searched
Public Function find_first_instance_row(ByVal searchterm As String, _
                        ByVal colNum As Integer, ByVal startAtRow As Long, _
                        ByVal endAtRow As Long) As Long
    Dim searchRange As Range
    Set searchRange = Range(Cells(startAtRow, colNum), Cells(endAtRow, colNum))
    Dim foundIt As Range
    Set foundIt = searchRange.Find(searchterm, , , xlWhole)
    If Not foundIt Is Nothing Then
        find_first_instance_row = foundIt.Row
    Else
        'force bad value when not found this makes returned value easily testable
        find_first_instance_row = -1
    End If

    Set searchRange = Nothing
    Set foundIt = Nothing
End Function

O texto acima assume que o texto inserido em vba estava lá antes de o usuário digitar seu nome; Se por algum motivo não foi, então não há teste para se certificar de que o usuário não entrou com o nome 2,3, 10 linhas abaixo. Se você quisesse adicionar um teste nesse caso, o IF ELSE poderia ser modificado para se parecer com algo como:

If rowWithDefaultText = ENTRY_ROW_NOT_FOUND Then
    'user has overwitten that text in the cell that had the text prior

    'Secondary check added
    If Not entry_row_and_correct_row_match(USER_ENTRY_COL, 1, Target.Row) Then
        MsgBox "Do Something Here to handle this case"
    End If
Else
    'Alerts the user and clears what they entered into the wrong cell
    MsgBox "Please enter your information into row " & rowWithDefaultText, vbInformation, "Data Entered in Wrong Row"
    Target.Clear
    Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Activate

''        'Moves whatever the user entered, from the wrong cell into the right cell
''        Dim name As Variant
''        name = Target.Cells(1, 1).Value
''        Target.Clear
''        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Value = name
End If

Adicione as duas funções a seguir para dar suporte ao teste secundário:

'//Checks the last populated cell in a continuous range moving
'//down the worksheet against the row number passed in 'entryRow'
'//to see if they are a match
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row at which to begin the search
'@PARAM entryRow - The row to test against
Private Function entry_row_and_correct_row_match(ByVal colNum As Integer, _
                ByVal startRow As Long, ByVal entryRow As Long) As Boolean
    Dim correctRow As Long
    correctRow = find_last_xlDown_row(colNum, 1)
    entry_row_and_correct_row_match = (entryRow = correctRow)
End Function

'//Finds the last populated cell going down a row, beginning on the
'//starting row number you provide.
'//ASSUME:Range is continuous in the targeted column!
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row at which to begin the search
Public Function find_last_xlDown_row(ByVal colNum As Integer, _
                                        ByVal startRow As Long) As Long
    find_last_xlDown_row = Cells(startRow, colNum).End(xlDown).Row
End Function

BTW, você pode querer considerar mudar o texto inserido em vba para ler "Digite seu nome aqui "; Adicionar uma palavra pode reduzir o número de instâncias que você vê nesse problema.

Observação: todo esse código pode entrar na página de código da planilha.

Espero que isso ajude, Nim

    

Answer 2

Por que não usar proteção de planilha e o VBA juntos?

1. Selecione seu celular ou coluna que você quer que seja editável
2. Pressione CTRL + 1 »Vá para a guia Proteção » desmarque bloqueado

3. Barra de menu »Ferramentas» Proteção »Proteger planilha» ok (não insira uma senha)

   

Agora,todososusuáriosqueabriremsuapastadetrabalhosópodeminserirdadosnascélulasoucolunasselecionadas.Sevocêquiserpermitirqueousuárioediteemqualquerlugarapóseletenhainseridoseunome,vocêpodeusarestecódigoVBA

PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTargetAsRange)IfSheets(1).Cells(2,1).Value<>"Enter your name" Then
        Sheets(1).Unprotect
    Else
        Sheets(1).Protect
    End If
End Sub

A cada alteração de seleção (a inserção de dados da célula é combinada automaticamente com uma alteração de seleção), o código verifica se a string "Digite seu nome" na célula A1 foi alterada. Se sim, a proteção fica desativada.