Se estamos falando sobre o tipo de listas de discussão em que você envia um e-mail para um servidor de lista de discussão e o software reenvia o e-mail para todos os destinatários:
O RFC 3834 define uma linha de cabeçalho de e-mail que informa ao seu servidor de e-mail (Exchange) que ele não envia um e-mail de ausência do escritório. O servidor da lista de discussão deve adicioná-lo aos emails que ele reenvia:
Auto-submitted: auto-generated
Esta linha de cabeçalho é definida no RFC 3834. Basta verificar se esta linha está nos e-mails que você recebe da lista de discussão.
A RFC 3834 obsoleta outra linha de cabeçalho mais antiga, não padrão e amplamente utilizada:
Precedence: bulk
O Microsoft Exchange Server sabe sobre uma linha de cabeçalho adicional não padrão:
X-Auto-Response-Suppress: 00F
Consulte o link para documentação.
Uma quarta maneira de lidar com o problema é usar um endereço de devolução vazio. Para fazer isso, use a seguinte linha de cabeçalho:
Sender: <>
Às vezes, autor e remetente não são os mesmos (remailers?). From deve ser o autor. Sender é o endereço de contato do remetente e, portanto, o que você deve contatar em caso de problemas de entrega (ou seja, férias etc.) (consulte link . <> parece ser algum tipo de valor nulo para endereços de e-mail.
Configurar o Sender parece funcionar de forma bastante confiável.
Mais uma coisa: Muitos servidores de e-mail sabem que não devem responder a listas de discussão (?). Assim, se uma lista de discussão usa o cabeçalho adequado, isso é suficiente para evitar emails de férias:
List-Id: Knitting Mailing List <knitting.example.com>