Criando modelos OFT para o Outlook a partir do HTML

Question

Existe uma maneira estável de criar um modelo OFT do Outlook, adequado para distribuição aos usuários (para eles usarem), a partir do HTML? Gostaríamos de criar um modelo de email para ser usado por várias pessoas, mas estou com dificuldades para descobrir como fazer isso.

Talvez o mais próximo que eu tenha chegado é visualizar o HTML no IE e escolher Enviar > Página por e-mail, em um computador com o Outlook instalado. Isso abre uma nova mensagem (Outlook), que posso salvar como um arquivo OFT. Se eu abrir o arquivo OFT, no entanto, é um texto simples.

Existe uma maneira alternativa de criar papel de carta do Outlook distribuível?

Obrigado,

Toby

UPDATE Uma alternativa que ocorreu para mim é a distribuição do HTML - Estou ciente de que isso pode ser adicionado à pasta 'Papel de carta' que o Outlook faz check-in. No entanto, estou tentando encontrar algo tão simples quanto possível para um grande número de usuários para configurar e uma solução baseada em OFT parecia exigir que as pessoas clicassem duas vezes no arquivo OFT para criar uma mensagem pré-formatada.

    

Answer 1

Embora seja um tópico bastante antigo, ele ainda é válido e gostaria de adicionar o passo a passo no Outlook 2016 (provavelmente também funciona no Outlook 2013). Eu me esforcei para obter um guia adequado e depois de várias abordagens de tentativa e erro de diferentes fontes, finalmente funcionou.

Há algumas ferramentas / soluções disponíveis, mas elas são pagas e geralmente incluem muitas coisas desnecessárias, enquanto você só precisa importar o modelo HTML e salvá-lo como OFT.

No Outlook 2016:

1. Clique em "Novo e-mail" (vamos adicioná-lo diretamente ao local onde ele deve estar :))
2. Clique com o botão direito do mouse na Barra de ferramentas de acesso rápido no canto superior esquerdo ou em um espaço livre e cinza da faixa de opções e escolha "Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido"
3. Na janela exibida de dois painéis, comece com o painel esquerdo e, na lista suspensa na parte superior do painel, altere "Comandos populares" para "Todos os comandos"
4. Role para baixo no painel esquerdo até ver dois itens "Anexar arquivo ..." e "Anexar arquivo" - selecione o segundo sem três pontos / seta
5. Entre os painéis, use "Adicionar > >" , para movê-lo para Barra de ferramentas de acesso rápido (painel direito) e clique em OK para fechar a janela

Agora, toda vez que você abrir um novo e-mail, verifique se o "HTML" está definido na guia Format Text - no canto superior esquerdo ( Acesso rápido Toolbar ), você verá o ícone de clipe de papel .

1. Clique no ícone
2. Navegue até o arquivo de modelo HTML e selecione-o (clique único)
3. Pesquise o botão Inserir e clique na seta pequena à direita
4. Clique em Inserir como texto
5. O modelo deve ser carregado como um HTML (versão WYSIWYG)
6. Salvar arquivo como um modelo do Outlook (arquivo OTF)

Voila!

Vale a pena considerar: O Outlook tem sua própria maneira de renderizar o HMTL (ele usa o MS Word para processá-lo) e é de certa forma limitado com uma combinação de HTML antigo e CSS. Eu aconselho strongmente a pesquisar artigos Litmus, já que esses caras dominam o não-padronizado, e literalmente uma arte sombria de e-mails em HTML, na forma mais próxima à prova de balas. Mesmo com as melhorias de processamento atuais do Gmail Client, ainda mantenho o CSS in-line como padrão para garantir que ele fique tão bom em todos os clientes quanto possível. Há muitas ferramentas que convertem seu código HMTL com estilos para a versão embutida em CSS, de modo que não deve ser um problema para vocês. Muito tempo vai passar antes que o W3C estabeleça padrões para e-mails em HTML, portanto, boa sorte até então - espero que ajude.

    

Answer 2

A etapa mais confiável que encontrei para o Outlook 2007 (e provavelmente para o Outlook 2010) é clicar em New Mail no Outlook (verifique se está totalmente vazia e no modo HTML) ...

Em seguida, clique em Anexar arquivo, escolha o arquivo HTML e, na parte inferior direita, clique em "Inserir como texto" < - O PASSO IMPORTANTE.

Em seguida, clique em Salvar como ... e escolha "OFT" como o formato. (Antes de salvar como você pode pré-preencher o assunto, etc. e deve salvá-lo "em" o próprio OFT).

Agora parece que você pode passar esse arquivo .oft e sempre que alguém clicar duas vezes nele tudo deve aparecer corretamente no Outlook 2007, 2010 e 2013.