Como gerenciar o email do Outlook com base em grupos de contatos

Question

Eu tenho lutado por anos para obter o Outlook para gerenciar meu e-mail. Eu avaliei tantos plugins e addons do Outlook, e até escrevi código VB complicado para tentar fazê-lo fazer o que eu quero, e ainda não tenho a solução certa. Espero que alguém possa aconselhar sobre uma solução (por exemplo, addon ou combinação) que me permita fazer o seguinte:

No nível mais simples, desejo definir regras que digam que os emails de ou para determinados contatos são arquivados automaticamente em pastas definidas. Para mim, isso parece muito básico e lógico, mas não consigo encontrar nada que faça isso de uma forma simples.

por exemplo. O sistema de regras do Outlook inbult realmente não permite que você defina uma regra para email "para ou de" um contato. Então eu teria que criar 2 regras manualmente para cada contato. Mesmo se fosse uma regra, isso ainda é um gerenciamento ridículo.

Eu gostaria de poder definir as regras para um grupo de contatos. por exemplo. Amigos. Em seguida, quaisquer e-mails envolvendo (de / para) um amigo são movidos para a pasta "Amigos".

O "grupo de contatos" é um conceito lógico ... Não importa se isso é feito com Categorias do Outlook, Grupos de Contatos do Outlook 2010, pastas de Contato ou algum outro tipo de estrutura de agrupamento ou marcação.

Alguém sabe de um sistema / addon / solução que me permitirá usar o Outlook dessa maneira?

    

Answer 1

Crie uma lista de distribuição em seus contatos e, em seguida, aplique a regra na etapa um a "de pessoas ou lista de distribuição" e escolha a lista de distribuição que você criou.

Para criar uma nova lista de distribuição, abra seus contatos e pressione ctrl + shift + L, clique em membros selecionados para adicionar pessoas da sua lista de contatos ou adicione novas para adicionar pessoas que não estão na sua lista de contatos.

Você precisará criar uma regra de entrada e saída (se quiser que os itens enviados sejam organizados da mesma maneira), mas pelo menos poderá administrar a regra por grupos de contatos, em vez de uma regra exclusiva para cada contato.

    

Answer 2

Existe um método mais fácil do que criar uma lista de distribuição e criar regras em torno dela. Quando você receber um e-mail desse grupo, clique nesse e-mail para criar regras baseadas em e-mail. Lá você pode dizer para enviar todos os emails desse grupo para ir para uma pasta.

Isso foi feito no Outlook 2010.