Como você otimiza sua configuração do Outlook Exchange + IMAP?

Question

Minha empresa fornece uma conta do Outlook / Exchange que devemos usar para email / calendário. Como muitas empresas, infelizmente eles também fornecem uma cota de e-mail ridiculamente pequena.

Eu me cansei de gerenciar e fazer o backup de arquivos .pst (já que estou sempre no meu e-mail, nunca é um bom momento para fazer backup), então comecei a armazenar meus e-mails arquivados "na nuvem", usando um servidor IMAP que eu configurei na minha caixa Linux.

Isso tem algumas desvantagens para mim:

1. IMAP (pelo menos a implementação no Outlook) é * muito lento *. Além disso, se eu mover um grande número de mensagens para o servidor IMAP, ele bloqueará todo o cliente Outlook por horas, o que é bastante irritante.
2. Não é possível usar a troca por HTTP para fazer e-mails sem iniciar uma sessão VPN, porque as regras do lado do cliente que eu tenho que organizam meus e-mails falham e desabilitam a regra se o servidor IMAP não puder ser acessado.
3. Se eu responder a uma mensagem da minha loja IMAP, preciso especificar um servidor SMTP disposto a retransmitir para mim a fim de enviar e-mail, a menos que eu sempre lembre de selecionar minha conta do Exchange ao redigir um e-mail.

... mas a principal vantagem de ser muito fácil de fazer backup, com alguns cron jobs que essencialmente fazem um 'rsync'.

Além de mover o servidor IMAP para o host local (que parece ter os mesmos problemas de bloqueio de arquivos que o uso de um arquivo .pst), minhas opções parecem limitadas para resolução (1). Eu gostaria de encontrar uma solução para (2) e (3) embora.

Para o problema (2) seria possível informar ao Outlook que o servidor IMAP está "offline" e sincronizá-lo durante um "envio e recebimento" periódico? Em caso afirmativo, gostaria de saber se bloquearia o cliente Outlook, como acontece no problema (1), e se ele seria compatível com as regras somente de cliente usadas para classificar meu email em pastas.

Procurei em todo o menu de opções e não encontrei uma maneira de dizer ao não que use uma determinada conta para enviar mensagens, o que resolveria (3).

Alguém mais é louco o suficiente para estar fazendo algo assim? Alguma idéia?

    

Answer 1

A melhor solução que já encontrei:

O Ditch Outlook, na maior parte, e usa o Thunderbird + DavMail (gateway do Exchange) + Lightning (Calendário). Links principais:

• link
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Depois de instalar o Thunderbird, existe um botão na tela de boas-vindas que permitirá que você instale o plug-in do Lightning para o calendário.

O DavMail é a peça chave que permite a integração de calendários. Ele age como um proxy que usa o CalDAV padrão e fala com o seu servidor Exchange (usando seu URL do OWA).

Tudo se encaixa a partir daí. Depois de instalar o plug-in do Lightning para o Thunderbird, selecione File > New > Calendar , depois selecione On The Network e selecione CalDAV format. Configure da seguinte forma:

http://localhost:<caldav-port>/users/<your-email-address>/calendar

O <caldav-port> está configurado na interface do usuário do DavMail Gateway Settings. (O padrão é 1080, mas pode ser alterado se o 1080 já estiver em uso)

Você também pode instalar o davmail em um local central e (sob a guia avançada) permitir conexões remotas, embora essa configuração só deva ser usada em uma rede segura. (neste caso, você substituiria "localhost" pelo seu servidor DavMail)

Note que também uso fetchmail para baixar mensagens do servidor do Exchange para o meu servidor IMAP local.

(+ 1 Para quack o comentário do quixote de "encontrar outra coisa para usar além do outlook")