Como você está baseado no Reino Unido, este link pode ajudar: Amostra aceitável política de uso de e-mail - Business Link
Alguém sabe de um recurso on-line para verificar a Internet & E-Mail Usage Policy contra, talvez haja um padrão lá fora, que se aderiu a tudo abrange ...?
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Sua política será influenciada por vários fatores, incluindo:
Uma política relevante para uma (digamos) loja de cópias na Alemanha pode ser irrelevante para um contratante do governo nos EUA.