Minimize o número de páginas que uma tabela leva ajustando a largura da coluna

Question

Eu tenho um documento do Word (.doc) contendo uma tabela que se estende por 150 páginas ou mais. As células da tabela contêm linhas de texto longas que são preenchidas com palavras para caber na largura da coluna, tornando-as multilinhas. Meu objetivo é ajustar a largura para que o texto dentro das células receba menos linhas, para reduzir o número de páginas antes de imprimir.

A tabela ocupa toda a largura da página, então só posso fazer uma coluna mais larga se eu fizer outra mais estreita. Ao redimensionar colunas manualmente, consegui colocar a tabela abaixo de 130 páginas. Eu me pergunto se há uma maneira de fazer isso automaticamente e reduzir ainda mais o número de páginas necessárias. Procedimento manual que leva a um resultado quase ótimo em um número finito de etapas também o faria.

Eu tenho o Microsoft Office 2013, mas estou disposto a baixar uma ferramenta diferente, se necessário, desde que ela possa ser instalada sem direitos de administrador.

PS. Eu vi esta questão que parece pedir a mesma coisa, mas as respostas fornecidas lá ("AutoFit to Contents") parecem não funcionar.

    

Answer 1

Infelizmente, não existe uma ferramenta / caminho final para este problema.

No entanto, existem etapas que podem ajudar:

• enquanto razoável:
  • diminuir as margens da página
  • diminuir as margens das células
  • diminui o tamanho da fonte
  • selecione a fonte (há diferenças na largura média dos caracteres por fonte! Muitas fontes até têm uma versão "estreita")
• geralmente "autofit to contents" oferece uma largura otimizada de colunas
• verifique se a "quebra de linha" está ativada em todas as células
• verifique se não há altura mínima fixa da linha
• para ajudar o Word a decidir a largura da coluna, você pode adicionar quebras de linha manuais e hifenizações nas quais acredita que a largura da coluna pode ser menor.