Criando a macro do Outlook / Prompt de preenchimento automático

Question

Estou tentando criar um prompt de preenchimento automático para uma mensagem comum que estou enviando no Outlook. Basicamente, gostaria que fosse formatado como:

Caro [nome],

Obrigado por perguntar sobre o [product]. Por favor, ligue para [number].

Idealmente, gostaria de poder selecionar essa mensagem a partir de um botão, macro ou assinatura e obter avisos pop-up para cada um dos campos entre colchetes. Alguém sabe como fazer algo assim ou software que me ajudará a conseguir isso?

    

Answer 1

reate uma macro de e-mail com seu próprio botão 12 de março de 2012

Eu já falei sobre a criação de modelos de email do Outlook 2010, mas por que não criar uma macro para acelerar ainda mais as coisas? Em seguida, adicione sua nova macro à barra de inicialização rápida na parte superior e a SNAP está lá! OBSERVAÇÃO: A única maneira de gravar uma macro no Outlook é escrever o código no VBA, mas não deixe que isso o assuste. Você pode fazer isso!

A primeira coisa que você precisa fazer é ativar o processo:

Press the File button next to the Home tab and choose Options.
Select the section Customize Ribbon.
In the right pane, enable the selection field before “Developer”.
Press OK to close the open dialog.

Em seguida, crie um novo modelo de email:

On the Home tab click  New E-mail 
Customize your email as required with recipients, subject, etc.
Click File and then Save As 
Edit File Name (e.g. MyTemplate) and change Save as Type to Outlook Template (.oft) 
Click Save. (By default file is saved in C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Templates)

Agora crie a macro:

On the Developer tab click Macros.
Type in a Macro Name (e.g. MyTemplate) and click Create.
A VBA screen opens, with the cursor in between Sub and End Sub. Copy the following text in this space:

    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Templates\MyTemplate.oft")
    msg.Display

The full text in the macro should now look like this (obviously with path and file name amended to contain your username and the name of the template):

    Sub MyTemplate()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Templates\MyTemplate.oft")
    msg.Display
    End Sub

Crie um botão Acesso rápido na parte superior para abrir seu modelo:

Click the little down arrow on the right side of the Quick Access toolbar (above the ribbon on the left) and choose More Commands.
In the drop down list “Choose commands from” select: Macros.

        The list below will now show all of your macros.

Select the macro that you wish to create a button for and press the Add >> button.
To modify the name and icon press the Modify button.
Close the Editor Options dialog.