Eu venho liderando meu departamento no sentido de deixar de usar papel há pouco mais de um ano e descobrimos algumas ótimas maneiras de economizar espaço e dinheiro sem usar árvores mortas.
Tudo está indo bem, exceto por uma coisa. Formulários digitais, formulários eletrônicos, o que você quiser chamá-los. Meu trabalho particular (Auditor de TI) requer que muitos formulários sejam preenchidos e nós temos um monte deles feitos por outra pessoa no Infopath, que converteu nossos formulários de papel antigos para nós. Por razões que exigiriam um capítulo aqui, o Infopath não é a solução certa para nós. Eu tentei formulários do Word e eles simplesmente não parecem tão profissionais quanto o Infopath.
Por isso, estou procurando outra solução em que possamos criar um formulário digital com aparência profissional, com o mínimo de esforço, e salvar as informações no formulário .
O PDF seria a solução ideal, mas não encontrei uma maneira de salvar as informações no formulário corretamente. Eu olhei para um par de soluções, como as apresentadas aqui , mas acho que alguém deve ter pensado em uma maneira mais profissional de conseguir isso na era atual dos escritórios sem papel. Ajude-me os Super Usuários! Eu estou disposto a pagar pelo software certo, então eu quero a melhor solução, não necessariamente FOSS.
Editar: Eu usei o Word e quero uma solução diferente do MS Office. Não consigo armazenar formulários on-line, caso contrário, basta criar um formulário HTML em nosso site e enviar as informações para um banco de dados MySQL, que seria a solução ideal. Estou procurando especificamente software que permita a criação de formulários e possa salvar o formulário com as informações preenchidas nele . Eu encontrei algo que poderia funcionar e respondido abaixo.
Eu olhei para PhantomPDF da Foxit, que à primeira vista parece fazer o que eu quero fazer: Crie um formulário (PDF), preencha e salve o formulário com as informações intactas.
O software alternativo parece exigir que o Adobe LiveCycle Forms Designer seja executado
O Microsoft Word possui essa funcionalidade há muito tempo. :)
Alguns exemplos / como fazer:
OpenOffice também permite que você crie formulários preenchíveis e, além disso, salve-os em PDF:
Sou usuário do LaTeX há anos, portanto, essa resposta pode ser tendenciosa, mas existem maneiras de criar caixas de entrada dentro de documentos com o LaTeX.
Esse recurso específico foi discutido no Stackoverflow . Faz parte do hyperref pacote .
Os melhores documentos que eu já vi foram formatados com o LaTeX, então mesmo que seja necessário algum trabalho para fazer as coisas, o resultado é excelente.