Arraste / solte a pasta de e-mail do Outlook para a exportação do Explorer para o arquivo .pst?

Question

Durante o trabalho em projetos de grande escala, eu coleto todas as conversas de e-mail relacionadas ao projeto em uma pasta separada no Outlook. Quando o projeto estiver concluído, quero arquivar a pasta inteira, para fins de referência.

Então, minha pergunta é esta:

Alguém sabe de uma ferramenta / plug-in para o Outlook 2007/2010 que permite arrastar / soltar uma pasta de correio de dentro do Outlook para uma janela do Windows Explorer, exportando a pasta como um arquivo .pst, preservando a estrutura de pastas e carimbos de data / hora? correios?

Estou fazendo isso manualmente no momento, mas ter uma ferramenta que usaria uma simples funcionalidade de arrastar / soltar simplificaria muito o meu fluxo de trabalho para lidar com o correio específico do projeto.

    

Answer 1

Duas opções, embora ambas não atendam às suas necessidades exatas

Option1
use a função de importação / exportação de arquivos ...
Vá para Menu- > Arquivo- > Importar Exportar ...
Isso abre o assistente, selecione "Exportar para arquivo"
Clique em Avançar, selecione Pasta particular .pst
Selecione a pasta que você deseja exportar [sua pasta de projeto]
Selecione o caminho e o nome do arquivo de destino e conclua as etapas

Opiton2
Crie uma pasta no Windows Explorer e arraste as mensagens individuais selecionando-as todas. Isso servirá ao mesmo propósito e salvará todos os seus e-mails, exceto que serão mensagens individuais com extensão .msg. Você pode importar de volta para o outlook sempre que quiser

    

Answer 2

Eu não conheço uma ferramenta que faça isso.

Mas você pode criar novos arquivos PST com o Outlook para armazenar os emails de cada um dos seus projetos. Aqui está um link mostrando como drate um PST no Outlook 2010: link

    

Answer 3

Estou usando o outlook 2007 e não consigo arrastar e soltar mensagens do Outlook para pastas no Windows Explorer. Meus colegas usando o mesmo podem fazê-lo. Existe algum requisito de configuração para isso?

    

Answer 4

Outra maneira é usar a função Archive . Vá para " Limpar ferramentas " e selecione Arquivo .

Selecione a pasta onde estão todos os e-mails do projeto, selecione uma data e o Outlook moverá todos os e-mails mais antigos que a data selecionada em qualquer arquivo PST selecionado.