Posso percorrer as instâncias de um estilo selecionado através do painel de estilos do MS Word?

Question

Muitas vezes, quando tenho muitos coautores em um documento do MS Word (versões até e inc. Word 2007), descubro que alguns deles não usam os estilos que defini para o documento, mas conseguiram resultados semelhantes. formatação manual. Isso resulta em muitos estilos listados como "em uso", cada um com talvez apenas um punhado de instâncias. O Word destacará esses exemplos para mim, mas depois eu me encontro navegando em todo o documento para verificar se eles precisam ser corrigidos ou se são casos especiais. Isso pode ser uma dor específica para um documento longo e quando esses fragmentos de estilo ocorrem no espaço em branco entre palavras ou parágrafos.

Existe uma maneira de percorrer as instâncias realçadas de um determinado estilo em vez de ter que procurá-las visualmente?

    

Answer 1

Existem duas coisas que podem ajudar você. Você não menciona qual versão do Word está usando. Esta resposta é para 2003, mas os mesmos recursos devem estar disponíveis em 2007 e 2010.

Primeiro, se você for em Editar - > Encontre, selecione o botão "Mais" e, em seguida, selecione o botão "Formatar". Em "Formatar", você encontrará "Estilo". Você pode selecionar o estilo que deseja pesquisar.

Em segundo lugar, você pode exibir o painel de estilos. Vá para o menu Ferramentas - > Opções - > Ver aba e todo o caminho na parte inferior, você verá "Largura da Área de Estilo" e defini-lo para cerca de 1 ".

Na versão de 2003, você terá que estar na visualização "Normal" para ver o painel de estilo.