Como limitar uma tabela dinâmica para mostrar apenas o número de linhas

Question

Eu tenho uma tabela de quartos que deve ser cleand por funcionários. A tabela tem duas colunas: "Person" e "Room Location". Esta lista é atualizada todos os meses, mas com o mesmo título de coluna.

Eu tenho que imprimir essa lista todos os meses em um formulário pré-projetado e com os seguintes critérios:

• Cada página deve conter apenas as salas para uma "pessoa".
• Cada página tem apenas 10 linhas. Portanto, se houver mais de 10 quartos para uma pessoa, tenho que dividi-la em mais páginas.
• Alguns funcionários não são incluídos todos os meses. Mas a lista de funcionários é sempre fixa.

Minhas perguntas:

1. Existe alguma maneira de limitar a tabela dinâmica a até 10 linhas e dizer ao excel para continuar o restante em outro pivô?
2. Alguém tem alguma outra sugestão para fazer a mesma coisa com o UDF.

A lista principal:

Oformulárioparaimprimir:

    

Answer 1

Para sua primeira pergunta, não, não é possível dividir o resultado em várias tabelas dinâmicas.

Cada página contém apenas um funcionário > você pode adicionar automaticamente uma quebra de página para cada pessoa assim:

1. Clique com o botão direito do mouse no rótulo Pessoa na Tabela Dinâmica e clique em Configurações do Campo.
2. Na caixa de diálogo Configurações do campo, no Layout & Na guia Imprimir, adicione uma marca de seleção para Inserir quebra de página após cada item.

Como você deseja começar em cada página no mesmo lugar, eu imprimo os cabeçalhos das colunas em cada página:

1. Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e abra a caixa de diálogo Opções
2. Na guia Imprimir, adicione uma marca de seleção para Definir títulos de impressão

Se você quiser imprimir apenas 10 linhas por página, altero as margens no layout da página para reduzir a altura disponível por página. Então você força a quebra de página de todas as 10 linhas.