Como posso incluir texto de orientação no Word?

Question

Usamos vários documentos do Word como modelos e atualmente incluímos texto de "orientação" para o leitor - na forma de texto em cinza e itálico - para fornecer orientação à pessoa que preenche o documento.

Observe como o texto em cinza + itálico é usado para fornecer orientação e conteúdo de exemplo

Problemas com essa abordagem incluem:

• Pessoas que se esquecem de eliminar todo este texto de modelo / texto padronizado
• Pessoas usando a formatação em itálico + cinza ao inserir informações reais porque elas não alteram o estilo

Nós consideramos incluir a revisão de comentários como uma alternativa, mas isso pode ser uma dor e sofre com o primeiro problema acima.

Não tenho certeza se existe uma solução simples e elegante aqui, mas se houver algo óbvio que esteja perdendo, adoraria saber disso.

    

Answer 1

Você pode melhorar a experiência colocando o texto da ajuda nos controles de conteúdo . Cada controle pode incluir o texto padrão que você definiria para o texto de ajuda desejado e pode ser definido para que o controle (e o texto de ajuda junto) seja removido quando o usuário começar a digitar nele.

O uso de controles de conteúdo também deve remover o problema do gravador usando formatação incorreta para texto real, pois o texto padrão compartilha um estilo completamente diferente que não é herdado quando o usuário começa a escrever no controle.

Quando se trata de remover todo o texto de ajuda em locais onde o gravador pode não precisar inserir nenhuma informação, talvez seja necessário executar uma macro para remover qualquer controle de conteúdo restante, no entanto, lembre-se de que seria necessário faça isso para a sua solução original para garantir que todo o texto seja removido.