Você geralmente pode atribuir uma etiqueta de patrimônio no BIOS, dependendo das versões. Eu não posso dar uma resposta específica sem conhecer o tipo de BIOS. Se você está vendendo Dell ou acredito em sistemas Lenovo, pode atribuir tags com bastante facilidade.
Este artigo detalha como usar o Windows-Shell-Setup para inserir várias informações e detalhes sobre o vendedor do sistema no próprio ambiente do Windows. link