Preencher marcadores de posição com valores personalizados da tabela

Question

Estou criando documentação técnica que lista etapas para um processo de atualização de software. Versões, nomes de servidores de banco de dados, etc. mudam para cada atualização, mas as etapas permanecem as mesmas.

Estou procurando uma maneira de manter uma tabela na parte superior do documento, que preencherá os valores de espaço reservado nas etapas de atualização. O modelo seria algo como:

1. Connect to <ServerName>.
2. Change database context to <DatabaseName>.

A saída deve ser:

______________________________
|Key          | Value        |
------------------------------
|ServerName   | TestServer   |
|DatabaseName | TestDatabase |
------------------------------

1. Connect to TestServer.
2. Change database context to TestDatabase.

Qual é a melhor maneira de abordar algo assim no Word? Minhas tentativas até agora foram criar espaços reservados, e eu preenchai uma tabela geral para as chaves / valores, mas não sei como conectar os dois.

    

Answer 1

Use a função campos do Word, especialmente o SET e REF função.

Com { SET myname "myvalue"} você inicialmente cria uma associação. De agora em diante, você pode fazer referência a esse campo quantas vezes quiser em qualquer lugar no documento do Word. Você pode editar o valor e atualizar todas as referências selecionando todos os campos »clique com o botão direito do mouse» Atualizar campo (ou) CTRL + A e F9 .

Funciona da mesma forma que as referências de células do Excel.

Com {REF myname } , você recupera o valor de myname quantas vezes quiser. Além disso, você pode copiar todo o campo REF e alterar myname para outro nome de campo válido para fazer referência a esse campo. Dessa forma, você não precisa abrir todos os diálogos novamente.

A partir de diálogos, você tem que inserir pelo menos um campo SET e REF através do caminho longo. Mais tarde, você apenas copia e edita todos os campos sem qualquer diálogo. Para fazer isso, vá para Insert » Explore quick parts » Insert field . Role para baixo até SET ou REF e no canto inferior esquerdo, clique em "Field codes". Aqui você insere a sintaxe correspondente que eu já mencionei.

Isso pode ser diferente nas versões mais antigas do Office, mas o princípio permanece o mesmo.

Setudoestiverpreparado,devesersemelhanteaeste:

^{Os códigos de campo são mostrados}

^{Os códigos de campo estão ocultos}

A partir de agora, você abre seu modelo do Word, altera alguns valores SET e atualiza todos os campos.
Use o botão direito do mouse em » Toggle field codes para editar campos únicos ou pressione ALT + F9 para mostrar / ocultar todos os campos de uma só vez.

Dica: você pode escolher se um campo deve usar a formatação original ou a área alvo formatada  clicando com o botão direito do mouse em um campo »Editar campo», verifique Preserve formatting during updates