Não usei o XP ultimamente, mas, no programa de recebimento, geralmente há uma opção em Editar ou Inserir, chamada Colar Especial ou Colar sem Formatação, que oferece a opção de colar sem formatar. Isso vai fazer isso.
Para encontrá-lo, você geralmente precisa selecionar Editar ou Inserir na barra de menu do programa de recepção. Geralmente não aparece em menus dependentes de contexto (quando você clica com o botão direito em um documento, etc. e aparece um menu de opções).
Se não, você pode fazê-lo da maneira mais difícil abrindo um editor de texto como o bloco de notas (não um processador de texto) e colando a seleção lá. Isso vai tirar a maioria ou a totalidade da formatação. Se sobrar algum, você o verá como texto simples e pode simplesmente apagá-lo manualmente.
Depois de ter o texto simples no editor (bloco de notas), você poderá copiá-lo e colá-lo no destino final.
Apenas releia sua pergunta e viu que você já usa o "caminho difícil". Vou deixar na minha resposta para os outros verem.