Links de arquivos do Excel por meio do SharePoint

Question

Estou trabalhando para uma pequena empresa que gerencia seu conhecimento em todos os arquivos do Excel. Alguns dos arquivos contêm dados de outros arquivos, por exemplo, nosso arquivo de pedidos contém produtos que são salvos no arquivo do produto (pedidos e produtos são arquivos separados).

Recentemente, decidimos tentar compartilhar e conectar alguns dos arquivos usando o sistema de nuvem SharePoint office365.

Meu problema é quando eu ligo entre 2 arquivos, o excel não lê os dados do arquivo de origem até que eu abri-lo. Eu não quero abrir meus arquivos de origem sempre que eu quiser atualizar o outro arquivo. Especialmente quando os dados são armazenados na nuvem do SharePoint e cada arquivo salvo consome a largura de banda de DL desnecessária. Só para ficar claro:

• esse problema também ocorre quando eu trabalho nos arquivos localmente (não usando o SharePoint).
• o problema descrito é uma simplificação para o meu problema que contém muitos arquivos e muitas conexões, então eu realmente apreciaria se você pudesse fornecer uma "solução ampla"

Minhas perguntas são:

• existe uma maneira de atualizar dados de uma folha fechada?

• existem outras opções / truques para gerenciar relacionamentos entre tabelas?

• existe outra solução para o problema? talvez usando tabelas internas do SharePoint? talvez usando outros sistemas como o google drive?

• outros comentários / pensamentos? qualquer ideia seria legal

Answer 1

Você pode alternar para um banco de dados do Access e usá-lo em vez disso - pode ser mais fácil.