Lotus Notes 8.0.2 - como parar todas as mensagens exibidas na visualização personalizada

Question

Estou usando o Lotus Notes 8.0.2 no trabalho e, infelizmente, o administrador restringiu a alteração do design das pastas padrão. Apenas pequenas alterações são possíveis (por exemplo, alterar a ordem das colunas) e até mesmo elas são redefinidas sempre que eu reinicio o cliente.

Eu criei uma nova visualização com a ordem de coluna desejada, a classificação alterada etc. Eu tenho apenas um problema - embora eu tenha alterado a preferência "exibir" para mostrar mensagens somente da pasta de entrada, continuo vendo todas as mensagens independentemente da pasta em que são colocados.

Eu não sou especialista em Lotus e realmente não sei codificar.

No entanto, estou surpreso quando vejo em uma "visão simples" isso:  usa o formulário '(ChangeMeetingType), ...' E na pasta 'Caixa de entrada'

E na vista de Fórmula, apenas isto:

SELECT ((Form = "(ChangeMeetingType)") | (Form = "(Return Receipt)") | (Form = "Return Receipt") | (Form = "(ReturnNonReceipt)") | (Form = "ReturnNonReceipt") | (Form = "Memo") | (Form = "Memo") | (Form = "MemoEA") | (Form = "Reply") | (Form = "Reply") | (Form = "Reply With History") | (Form = "Reply With History") | (Form = "To Do") | (Form = "Task") | (Form = "_Document Memo") | (Form = "$DocMemo") | (Form = "Word. Document$Word Memo") | (Form = "WordPro. Document$Word Pro Memo") | (Form = "AlternateMemo"))

Portanto, parece que nenhuma pasta foi realmente selecionada.

Como posso criar uma solução para ver:

1. Apenas conteúdo da caixa de entrada?
2. Apenas mensagens, convites e outras coisas "normais" - sem entradas de calendário e contatos?

Answer 1

Não é trivial conseguir que uma exibição mostre os documentos da pasta.
As pastas não têm fórmula de seleção, a tarefa de roteador de e-mail do servidor Domino "manualmente" coloca todos os e-mails recebidos na pasta Caixa de Entrada.

Você teria que criar um agente que agisse "Após o recebimento de novos e-mails" e sinalizar essas mensagens (por exemplo, definir campo isInInbox para "1").
Isso é fácil, o mais complicado seria remover esse sinalizador quando um documento é removido da Caixa de Entrada.
Para lidar com arrastar e soltar da Caixa de Entrada, use o evento Postdragdrop do script de banco de dados para remover o sinalizador.

Então, na sua opinião, você definiria a fórmula de seleção simples, como:

SELECT isInInbox != ""

    

Answer 2

[meta: esta questão está aparecendo como nova / atualizada?]

Os arquivos de mensagens têm pastas e exibições. A visão vai usar uma fórmula de seleção para determinar o que você está olhando.

Por outro lado, uma pasta não possui uma fórmula de seleção. A caixa de entrada usa uma pasta, não uma exibição e não há uma maneira fácil de criar uma exibição que diz apenas mostrar documentos da caixa de entrada.

Uma solução melhor para você seria criar uma pasta e, em seguida, enviar as regras que adicionam o documento à pasta, caso ela atenda aos critérios desejados.

    

Answer 3

Quando você cria - > view, certifique-se de que o "estilo de cópia da visualização" liste a Caixa de entrada. Você não deve fazer nada com os critérios de seleção, supondo que suas preferências já estejam definidas para não mostrar itens de calendário na caixa de entrada.

Você pode remover itens de calendário processados da caixa de entrada, em vez de apenas ocultá-los ou exibi-los o tempo todo. Preferências - > agenda & todo - > exibir - > avisos. Marque a opção "remover avisos de reunião da minha caixa de entrada depois de processá-los".

Você pode remover itens de reuniões existentes da sua caixa de entrada clicando neles e fazendo a visualização - > remover da visualização, isso os manterá no seu arquivo de mensagens em "todos os documentos", mas não na caixa de entrada ou na visualização escolhida para removê-los de.

Se você deseja bloquear explicitamente itens de calendário usando uma fórmula de seleção, eles são do tipo 'aviso' e 'compromisso'.

Como essa é uma pergunta mais antiga, informe-nos se você ainda tiver problemas ou se tiver resolvido isso.