Meu problema de gerenciamento de informações pessoais
Reuni terabytes de dados, mas tornou-se um hábito armazenar arquivos e pastas na mesma pasta. Essa pasta pode ser vista como Inbox , onde a maioria dos arquivos (não instalações) entra no sistema. Desta forma, acabo com uma grande coleção de arquivos que são difíceis de organizar corretamente, eu acabo fazendo pastas que combinam com o tipo de arquivo deles, mas ainda tenho vários gigabytes de dados por pasta, o que não torna eficiente pode usar produtivamente a pasta.
Prefiro fazer alguns cliques do que ter que pesquisar nos arquivos, seja por algum software ou por meio da pasta. Muitas vezes, os próprios nomes dos arquivos não são adequados, por isso seria mais fácil reconhecê-los se houvesse poucos em uma pasta, em vez de milhares deles.
O escalonamento na estrutura das árvores de diretórios em um cluster de computadores resume esse problema da seguinte forma:
The processes of storing and retrieving information are
rapidly gaining importance in science as well as society as
a whole [1, 2, 3, 4]. A considerable effort is being undertaken,
firstly to characterize and describe how publicly
available information, for example in the world wide web,
is actually organized, and secondly, to design efficient
methods to access this information.
[1] R. M. Shiffrin and K. B¨orner, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 101, 5183 (2004).
[2] S. Lawrence, C.L. Giles, Nature 400, 107–109 (1999).
[3] R.F.I. Cancho and R.V. Sol, Proc. R. Soc. London, Ser. B 268, 2261 (2001).
[4] M. Sigman and G. A. Cecchi, Proc. Natl. Acad. Sci. USA
99, 1742 (2002).
Ele vai mais adiante explicando como os dados são geralmente organizados por meio de uma visão geral, mas olhando para o resumo e a conclusão, não vem com uma conclusão ou abordagem que resulte em uma organização produtiva de uma hierarquia de diretórios. Então, em essência, esse é um problema para o qual ainda não encontrei uma solução; e eu adoraria ver uma solução científica para esse problema.
Procurando por uma solução empírica para esse problema
Ao pesquisar mais, parece que não encontro nada de útil ou artigos gratuitos que abordem esse problema, então pode ser que eu esteja procurando no lugar errado. Também observei que existem diferentes maneiras de denominar esse problema, o que leva a diferentes resultados de artigos. Talvez um artigo esteja lá fora, mas eu não estou usando apenas os mesmos termos que o papel usa? Eles costumam usar mais termos científicos.
Uma vez ouvi uma história sobre um advogado com um laptop que simplesmente superou um advogado com toneladas de artigos, o que mostra como a organização adequada leva à produtividade; mas essa história não compartilha detalhes sobre como o advogado usou o laptop ou como ele organizou seus dados. Mas em qualquer caso, foi muito mais útil do que a maioria de nós organizar nossos dados nos dias de hoje ...
Informe-me como devo organizar meus dados, não estou procurando sugestões aqui . Eu adoraria ver estatísticas ou abordagens de medição científica que me ajudem a confirmar que isso me ajuda a alcançar meu objetivo.
A pesquisa não resolve este problema
A pesquisa não é uma solução para isso porque não permite o acesso a arquivos relevantes, o que geralmente é necessário quando você está trabalhando no contexto de um arquivo (o que geralmente requer outros arquivos). É por isso que eu mencionei antes que os nomes de arquivos ruins são um problema de prefeito. E não, colocar todos os nomes de diretório no nome do arquivo não é a abordagem correta para isso. Pesquisas de mecanismos de pesquisa de dados de texto completo só funcionam para arquivos textuais e os nomes de diretório geralmente não estão no arquivo. Isso faz com que a Pesquisa não seja confiável e incerta ao pesquisar ...
Observe também que estou procurando por estrutural organização / acesso, porque as abordagens semânticas (como "é assim que eu divido e funciona para mim e meus amigos" ou "pesquisa funciona para mim") não são aplicáveis a todos, enquanto as abordagens estruturais são aplicáveis à maioria dos usuários que navegam seu armazenamento.