Página inicial / Menu Estilos / Gerenciar estilos / Importar / exportar (organizador)
Você não pode porque isso não acontece. O Word não esquece / modifica suas configurações de estilo personalizadas, na verdade, não sabe nada sobre elas. Cada configuração de estilo de documento é independente de qualquer outro documento e o aplicativo Word não sabe nada sobre esses estilos até que o documento seja executado e as informações pertencentes a esse documento informam ao Word sobre os estilos.
A razão pela qual cada novo documento que você cria "mantém" suas configurações de estilo personalizadas é porque é baseado em Normal.dotm, que eu presumo que é onde você executou essa personalização (você também pode, como eu fiz por um tempo, ter uma padrão .doc personalizado e, em seguida, reutilizá-lo como base, mas isso está além do ponto). E é por isso que o Word não esquece / modifica suas configurações de estilo personalizadas quando você abre um documento de terceiros. A palavra simplesmente não sabia nada sobre isso em primeiro lugar.
Existe, no entanto, uma solução para o seu problema porque os estilos PODEM SER IMPORTADOS.
No Word:
ALT, H, FY abre o Menu Estilos . Pressione / ativar (os usuários do mouse diriam clique) o botão Gerenciar Estilos . É o mais à direita dos três ícones "não reveladores" na parte inferior. Os usuários de dispositivos apontadores podem apontar para exibir o infotip que revela o rótulo / nome do ícone (e, de nenhuma outra forma, isso será exibido para que os usuários exclusivos do teclado ainda não possam estar).
Um segundo menu, intitulado Gerenciar estilos, pops. Felizmente, este menu tem teclas de acesso. Pressione "x" para ativar o botão Importar / exportar.
No entanto, mais um menu, intitulado organizador, parecia conveniente para os designers do MSWord, mas não se preocupe é o último. Aqui você tem uma interface simétrica com o lado esquerdo exibindo os estilos disponíveis no documento atual e o lado direito aqueles disponíveis em seu Normal.dotm. Nesta lista do lado direito, selecione os estilos que deseja importar e pressione "c" para copiá-los para os disponíveis na lista de documentos atual. Agora feche o menu e é isso. Agora você deve ver seus estilos de títulos personalizados aplicados aos títulos de terceiros.
Uma lembrança vaga do tempo que comecei a usar cabeçalhos para navegar em meus documentos do Word vem à minha mente. Eu acredito que era algo sobre novos estilos baseados em Headings 1,2..etc não faria uma âncora para links locais (links no mesmo documento) então, ao invés de um novo estilo baseado em Headings, eu modifiquei os cabeçalhos padrão . Eu temo, mas não vou me dar ao trabalho de verificar, que somente se os cabeçalhos e cabeçalhos personalizados usados no documento de terceiros forem o que eu chamo de cabeçalhos padrão (embora personalizados), em vez de novos estilos baseados em tais cabeçalhos padrão seriam o sistema capaz de identificá-los como o mesmo Título e atualizar automaticamente o estilo.