Eu tenho duas pastas pai:
1. Dados do Outlook
Inbox
Sent
Deleted
2. Endereço IP
Inbox
Sent
Deleted
Agora minhas pastas Enviadas e Inbox padrão estão na pasta Endereço IP .
Como posso alterar os itens padrão Enviados e Caixa de entrada para dados do Outlook ?
Vá para Arquivo > Configurações da conta > selecione a conta & clique em "Alterar". Clique em "Mais configurações" e depois na guia "Itens enviados". Em seguida, mude de 'Salvar itens enviados na pasta seguinte no servidor', para 'Salvar itens enviados na pasta de itens enviados neste computador ... Davsmg
É muito melhor desabilitar o salvamento automático de mensagens na pasta Itens Enviados e criar uma regra que armazene uma cópia de todos os emails enviados na pasta desejada.
Arquivo - Opções - Mail - Salvar mensagens Desmarque a opção "Salvar cópias de mensagens na pasta Itens enviados"
Arquivo - Gerenciar regras e alertas - Aplicar regra às mensagens que envio 2.1 Não verifique nada na primeira tela 2.2 Marque "mover uma cópia para a pasta especificada" 2.3 Clique em "especificado" (na parte inferior) e selecione a pasta 2.4 Concluir a regra
Voila! Todos os seus itens enviados agora são salvos na pasta especificada. Observe que isso não se aplica a mensagens que você envia a outros clientes (como um cliente móvel ou da Web).
Eu assumo que os dados do Outlook são um arquivo .pst?
Em 2007:
Vá para Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files . Você pode escolher a pasta padrão lá.
Em 2010:
Vá para File -> Account Settings -> Data Files tab . Você pode escolher a pasta padrão lá.
Tenha CUIDADO, especialmente no Outlook 2010, porque se você estiver se conectando a um Exchange Server (MS Exchange 2010 para mim), verá um AVISO que diz que alterar as pastas padrão (Caixa de Entrada ou Itens Enviados) resultará no armazenamento de E-mail apenas no seu PC local. Se isso é absolutamente o caso, ou não, eu não iria arriscar (a menos que você tenha o controle do servidor Exchange e possa fazer o que quiser ... mas então você provavelmente não estaria lendo isso!)
UMA MELHOR SOLUÇÃO para o Outlook 2010: encontrei este excelente artigo sobre goovyPost link que explica como configurar o Outlook 2010 para cópia oculta (BCC) em todos os seus e-mails. Você terá que fazer isso primeiro se quiser usar as regras ...
Depois de configurar o BCC automático, você poderá configurar as regras do Outlook para as mensagens recebidas para ir onde quiser. Um guia de método rápido está aqui link , e você pode pesquisar no Google por muitos outros sites que informam como.
Espero que isso ajude você tanto quanto me ajudou!
Sempre que envio e-mail, desejo salvar o e-mail enviado para a pasta padrão "enviado por e-mail" ou selecioná-lo manualmente a partir de uma lista suspensa de pastas disponíveis em minha caixa de entrada. muito mais fácil gerenciar o correio enviado).
Eu configurei a guia "exibir" da minha caixa de entrada usando "Conversas" e, algumas semanas atrás, todas as mensagens "enviadas" foram exibidas como parte das "conversas" do tópico, isso funcionava muito bem, mas por algum motivo desconhecido trabalhando? Vá figura ??
Infelizmente, a resposta da Davsmg não funciona em todas as circunstâncias. Por exemplo, minha conta padrão é o Windows Live Hotmail, e o Outlook não permite alterar nenhuma configuração de pasta.
Uma alternativa seria usar uma regra para mover as mensagens, uma vez enviadas. No entanto, as regras do Outlook para itens enviados suportam apenas as ações de cópia (não são movidas) e depois de copiar as mensagens para outra pasta, elas têm o status não lido. Isso deixa você em uma situação em que você tem duas cópias de seus itens enviados e, na pasta de destino, elas não foram lidas. Não é o que eu quero.
Não querendo desenvolver um script VBA complexo para uma tarefa aparentemente simples, usei o recurso AutoArquivar do Outlook para mover todos os itens enviados para uma pasta de minha escolha. A única desvantagem é que você não pode arquivar com mais freqüência do que uma vez por dia e não pode arquivar itens com menos de um dia. Se você pode viver com os itens enviados por dia na pasta padrão e todos os outros itens enviados (marcados como lidos) na pasta de sua escolha, essa solução também funcionará para você.