Pode-se listar tudo o que usa uma célula específica no Excel 2010?

Question

Recebi a tarefa de fazer alterações em uma planilha do Excel 2010 que eu conheço pouco.

Uma das maiores mudanças que o cliente deseja é remover várias células que não são mais necessárias para seus negócios. A maioria dessas células não tem outras células ou fórmulas dependentes, mas eu não sei como verificar isso com certeza.

Como alguém pode verificar quais células, fórmulas ou funções ou o que quer que esteja associado a uma célula em particular?

Como faço para obter uma lista de objetos do Excel que dependem da existência de uma célula específica?

    

Answer 1

No Excel 2007, é possível fazer com que o Excel mostre ou rastreie os dependentes. Não sei como ativar esse recurso no Excel 2010, mas se isso ajudar aqui, é o processo para o Excel 2007.

• Selecione a célula que você deseja ver todos os dependentes para
• Vá para a guia Fórmulas
• Na seção Auditoria de fórmulas, clique no botão Dependentes de rastreamento

Isso ativará uma seta azul para cada célula dependente na mesma planilha, bem como uma seta preta para um ícone de uma planilha se houver células dependentes em outras planilhas / pastas de trabalho. Para visualizar as células dependentes basta clicar duas vezes na seta (no caso da seta preta para outras planilhas / livro, uma janela será aberta com uma listagem dos links externos).

Quando terminar, desative as setas com o botão Remover setas na seção Fórmula de auditoria.

    

Answer 2

Ctrl + [ou] na verdade selecionará todas as células precedentes / dependentes - se houver apenas uma, isso irá saltar para ela para mostrar onde ela está, mesmo entre planilhas e pastas de trabalho. Se houver vários, você poderá formatá-los (por exemplo) para encontrá-los novamente mais tarde. Se você adicionar um Shift lá (por exemplo, Ctrl + {ou}), ele irá para precs / deps a mais de um passo de todos os níveis. No seu caso, selecione todos os precedentes para uma célula, formate-os (por exemplo, amarelo), lave a repetição de enxágue em cada célula que tenha uma fórmula até que você tenha destacado todos os precs para todas as células. Quaisquer espaços em branco (células não amarelas) são os que não são necessários. Este é um instrumento bastante contundente, formatando as coisas cegamente, sem realmente entender mais a estrutura e a função da pasta de trabalho. Usar as setas tracejadas é mais "científico".

    

Answer 3

Eu comprei um Addin, Gerenciador de fórmulas , que imprimirá um relatório para me fornecer uma lista de todas as referências em uma folha. O relatório pode então ser pesquisado pela referência desejada.

Nota: Ele diz que funciona com o Excel 2010, mas eu só o usei no Excel 2003, então você terá que ver.

Relacionado é este suplemento de estatísticas de livros de trabalho gratuito, que lista um monte de estatísticas de referência e faz dependências para o livro.

    

Answer 4

Como outros indicaram, no Excel 2010, vá para a guia Fórmulas e, no grupo "Auditoria de fórmulas", clique no botão TRACE DEPENDENTS. Meu desafio foi seguir links para outras planilhas e / ou pastas de trabalho (também conhecidos como links externos).

Acabei de encontrar isso em outro site, em um vídeo do YouTube da TeachUComp (link em " link ")

Para evitar que você assista ao vídeo se tiver a mesma pergunta (na verdade, é tão fácil me sentir estúpido por não tentar), basta clicar duas vezes na SETA DASCAS NEGRAS, que leva ao pequeno ícone de planilha. Eu continuei clicando esperançosamente no próprio ícone.