Convida automaticamente uma pessoa específica para cada reunião do Outlook

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Eu uso o Outlook 2013 no trabalho. Eu uso outlook.com para minhas coisas pessoais. Eu também não consigo ter telefones celulares no trabalho e não consigo acessar meu e-mail de trabalho de meus dispositivos pessoais.

Atualmente, sempre que eu criar um evento no meu calendário, convido meu e-mail do outlook.com para a reunião, para que ele apareça no meu telefone e no meu computador de trabalho. Dessa forma, sei quais compromissos eu tenho, mesmo que não esteja no escritório.

Existe alguma maneira de configurar o Outlook para convidar automaticamente o meu e-mail do outlook.com para TODOS os eventos que eu criar?

Por favor, note: eu não posso usar qualquer software smancy fantasia ou qualquer coisa. Minha organização está bem trancada.

    
por Mike Christiansen 06.02.2015 / 20:25

4 respostas

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Você pode usar as Etapa rápida para criar um modelo de reunião.

  1. Clique em Criar novo
  2. Nome é o que você deseja
  3. Clique na lista suspensa Escolha uma ação
  4. Role para baixo e selecione Nova reunião
  5. Na caixa Para: , adicione seu endereço de e-mail
  6. Clique em Concluir

Este novo Quick Step agora aparece na faixa de opções. Basta clicar uma vez para criar uma nova reunião com seu e-mail já preenchido.

    
por 06.02.2015 / 20:54
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Para receber convites de outras pessoas na sua caixa de entrada, você pode configurar uma regra que acione quando um convite de reunião chegar à sua caixa de entrada e enviá-lo para sua conta do outlook.com. Isso não resolve o problema que você mencionou, mas entre o método do CharlieRB e este, você deve cobrir a maioria dos problemas do seu evento.

    
por 07.02.2015 / 10:50
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Aqui estão dois passos simples para salvar um formulário de reunião e torná-lo seu padrão. OBSERVAÇÃO: estou usando o Outlook 2010, então as coisas podem parecer um pouco diferentes.

Primeiro, você precisa modificar o formulário da reunião e salvá-lo.

  1. Abrir uma nova reunião
  2. Clique na guia Developer ( se você não tiver isso, consulte a fonte 1 abaixo )
  3. Escolha Design this form na faixa do desenvolvedor
  4. Digite seu endereço de e-mail no bloco To
  5. Clique em Publish this form na faixa de opções e salve na pasta Calendar como o nome que você deseja
  6. Feche o formulário de reunião aberta, mas não salve a reunião

Em segundo lugar, defina o modelo padrão para as reuniões.

  1. Mudar para a visualização do Google Agenda
  2. Right clique no calendário no painel de pastas à esquerda
  3. Escolha Properties
  4. Na guia General , em direção ao meio, é When posting to this folder, use: suspenso
  5. Escolha seu formulário na lista
  6. Clique em OK

Teste verifique-o, clique em New Meeting . Agora deve abrir com seu endereço de e-mail já preenchido.

Fonte 1
Source 2

    
por 10.02.2015 / 17:47
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Se o seu Outlook 2013 estiver hospedado pelo Office 365 (Exchange Online), você poderá publicar seu Calendário. Seu Outlook.com pode se inscrever nele. As alterações não são em tempo real e você pode receber atualizações somente leitura uma vez por dia.

    
por 06.02.2015 / 21:55