Melhor maneira de encaminhar uma coleção de e-mails do Outlook

Question

Eu tenho uma coleção de e-mails detalhando o trabalho que fiz para um projeto recente e preciso enviar todos esses e-mails para alguém. Qual seria a melhor maneira de fazer isso usando o Outlook? Devo criar o email, basta adicionar cada email individualmente como um anexo ou existe uma maneira melhor de agrupar todos os emails em um único anexo?

    

Answer 1

Selecione todas as mensagens que você deseja encaminhar e clique em Encaminhar. Deve anexá-los em massa para você.

Independentemente de como você faz isso, a menos que você seja capaz de redirecionar cada mensagem individualmente, vai ser uma dor para a pessoa do outro lado obter o que eles precisam das mensagens.

Se você estiver no Exchange, talvez seja melhor tentar configurar uma pasta pública e copiar as mensagens para lá. Depois, deixe que a outra pessoa as coloque em suas caixas de correio.

    

Answer 2

Aqui está um bom link que explica como realizar essa tarefa facilmente. É um truque, mas ainda pode ser feito.

link

1. Crie uma nova pasta. (Chame de "Forward" talvez.)
2. Copie todas as mensagens que você deseja encaminhar para a pasta "Encaminhar".
3. Verifique se a pasta "Encaminhar" está aberta.
4. Selecione Ferramentas | Regras e alertas ... no menu.
5. Clique em Nova regra ....
6. Destaque Verificar mensagens quando chegarem.
7. Clique em Próximo >.
8. Clique em Próximo > novamente, deixando todas as condições desmarcadas.

9. Clique em Sim.

10. Certifique-se de encaminhá-lo para pessoas ou a lista de distribuição é verificada na Etapa 1: selecione ação (ões).

11. Como alternativa, você pode encaminhá-lo para pessoas ou para a lista de distribuição como um anexo para encaminhar mensagens não em linha, mas anexadas.

12. Clique em pessoas ou lista de distribuição na Etapa 2: edite a descrição da regra.

13. Clique duas vezes no contato ou na lista desejada no seu bloco de endereços ou digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar em Para - >.

14. Clique em OK.

15. Clique em Próximo >.
16. Clique em Próximo > novamente.

17. Certifique-se de que a opção Ativar esta regra não está marcada na Etapa 2: opções de regras de configuração.

18. Agora, certifique-se de Executar esta regra agora nas mensagens que já estão em "Encaminhar" (se você nomeou a pasta "Encaminhar").

19. Clique em Concluir.

Answer 3

Depois de ler suas respostas, nenhuma delas acertou em cheio para mim ... por isso, adicionei as duas contas como contas IMAP ao Outlook.

Depois, basta arrastar e soltar os e-mails de uma caixa de entrada para a outra! Feito !!

    

Answer 4

Crie um arquivo .PST com os emails necessários. Assumindo que o arquivo .PST não seja muito grande, e o destinatário também esteja usando o Outlook, feche-o com 7zip como .7z e envie. Se eles não souberem como abrir o .pst, é tão fácil quanto arquivar, abrir o arquivo de dados do outlook. Eu sempre acho que o envio de uma grande quantidade de e-mails é muito difícil de classificar / peneirar, pois só aparece por assunto, não por remetente ou data etc.

Tenha muito cuidado para NÃO arrastar e soltar os e-mails para o PST recém-criado ou o Outlook os moverá da caixa de entrada para o PST. arraste e solte com o botão direito do mouse, e quando você deixar ir, você receberá um pequeno submenu para mover, copiar ou cancelar. Selecione cópia.

    

Answer 5

Isso pode ser obtido no Outlook Express se o destinatário estiver disposto a ajudá-lo um pouco. Você deve considerar essa solução somente se tiver um número substancial de e-mails para encaminhar.

Faça o seguinte (Supondo que o (s) destinatário (s) também esteja usando o OE):

1: crie uma pasta temporária no OE e chame-a, ou seja, 'BulkMailFromCharles'.

2: Mova ou copie todos os e-mails que você deseja encaminhar para esta pasta.

3: Fechar OE.

4: Copie o arquivo BulkMailFromCharles.dbx da pasta do sistema do Outlook Express, normalmente encontrado em 'C: \ Documents and Settings ....', por exemplo, C: \ TEMP

5: inicie o Outlook Express

6: Envie o arquivo C: \ TEMP \ BulkMailFromCharles.dbx para o (s) destinatário (s).

7: Instrua cada destinatário a fazer o seguinte:

8: - Crie em seu OE uma nova pasta com nome, por exemplo, BulkMailFromCharles.

9: - Armazena o arquivo recebido BulkMailFromCharles.dbx, ou seja, C: \ TEMP

10: - Copie um único arquivo de qualquer outra pasta, ou seja, "Caixa de entrada" para a nova pasta "BulkMailFromCharles"

11: - Fechar OE.

12: - Copie ou mova C: \ TEMP \ BulkMailFromCharles.dbx para a pasta do sistema OE, normalmente encontrada em 'C: \ Documents and Settings ....'

13: - OE aberto

14: - Os e-mails em massa agora devem estar na nova pasta BulkMailFromCharles.

    

Answer 6

Se você estiver apenas documentando os e-mails, poderá criar um documento do Word e arrastar cada e-mail para o documento, onde ele aparecerá como um ícone rotulado com o assunto do e-mail. Você também pode adicionar texto / legendas no arquivo do Word para agrupar ou explicar os emails, ou agrupar / organizá-los em alguma ordem lógica (por exemplo, sob títulos como 'Fase I do Projeto', 'Fase II', etc.). Quando você envia o documento do Word para o destinatário, eles podem clicar em um ícone e esse email será aberto no Outlook. Essa abordagem seria atraente somente se o número de e-mails fosse razoável (minha tolerância seria de < 50) e havia um benefício para o destinatário ao organizá-los.