Eu acredito que você está falando sobre o que é chamado de modo "Sobrescrever". Isso faz com que os caracteres sejam sobrescritos em vez de inseridos. Por padrão, a tecla de atalho é Insert (à direita de backspace "), embora eu acredite que o atalho esteja desabilitado por padrão.
Se pressionar a tecla Inserir não funcionar, talvez seja necessário ativá-la como tecla de atalho. Veja como encontrar a opção para isso.
- Abra as Opções do Word ("Arquivo" ou o orb no canto superior esquerdo)
- Selecione a guia "Avançado" à esquerda
- Procure a caixa de seleção "Usar a tecla Inserir para controlar o modo sobrescrever".
- Marque a caixa
Isso deve permitir que você alterne a configuração.
No Word 2007-2010, você também deve ser capaz de ver se ele está ativado, observando a barra inferior do Word (onde você vê a Página 1 de 1, Palavras: 132, Idioma ...). Ele deve mostrar "Sobrescrever" "ou" Inserir ". Clicar nele alternará a configuração.
Se não conseguir ver a configuração, pode ser necessário clicar com o botão direito na barra e selecionar "Sobrescrever" para torná-la visível.