Como excluir um grande bloco de emails no outlook 2016 / outlook 365

Question

Eu retomei de um colega o monitoramento de uma grande caixa de entrada hospedada no Outlook 365. A caixa de entrada acumulou cerca de 100.000 e-mails. na maioria das vezes, as mensagens são de duas contas de monitoramento que informam o tipo de atividade do sistema ativada / desativada pelo sistema em um email.

Eu tentei o seguinte sem sucesso:

1) crie uma regra para excluir todas as mensagens de um determinado endereço. a regra levaria cerca de 16 dias para concluir a execução dentro do outlook 2016

2) Eu classifiquei a caixa de entrada pelo "De" e tentei excluir o grupo de cerca de 50.000 e-mails. outlook cantarolou e relatou que levaria cerca de 8 minutos para processar. Ele foi executado sem incidentes, mas no final nenhum dos e-mails foi realmente excluído da caixa de entrada.

alguma ajuda ou dicas sobre como eu poderia matar esse demônio?

    

Answer 1

Eu descobri que existe uma maneira realmente boa de fazer isso. O Outlook 365 tem na versão do portal da web do Office uma regra de "varredura" que pode ser executada periodicamente por meio da caixa de entrada de limpeza de e-mail. A opção útil que encontrei foi excluir todos os emails com mais de um dia de um determinado destinatário.

Consegui limpar minha caixa de entrada sem que o Outlook fosse executado na minha área de trabalho em questão de horas.

Como configurar uma regra de varredura do lado do servidor para o Outlook 365

    

Answer 2

Quanto mais próximo do servidor, mais rápido as coisas serão executadas. Portanto, se você tiver acesso à Web do O365, embora a interface seja menos amigável, ele deverá executar esses processos com mais rapidez e confiabilidade.

Eu não trabalhei com a Interface da Web do Office 365, mas é possível criar regras simples no Outlook Web Access e, se você puder criar uma regra semelhante no O365 e executá-la na interface da Web, ela poderá ser executada muito mais rapidamente (ou pelo menos não atrapalhar tanto o seu Outlook pessoal).

Se isso não funcionar ou não for uma opção, fazer um computador sobressalente abrir apenas essa caixa de correio por alguns instantes e executar a regra nela também funcionaria.