Existe alguma maneira de pesquisar em anexos do OneNote 2007

Question

Estou começando a usar o OneNote (2007) mais. Uma coisa que eu gostaria de fazer é tomar notas em papéis que li. Ou seja, anexo, digamos, um arquivo PDF e, em seguida, digito algumas anotações sobre ele. Às vezes eu faço outras coisas como copiar alguns textos-chave ou figuras do jornal, então o OneNote é ótimo para isso, porque tudo isso mais minhas próprias notas mais o arquivo em si podem estar em um só lugar.

No entanto, a pesquisa do OneNote parece não conseguir pesquisar nos arquivos PDF mencionados. A pesquisa do Windows encontra coisas, mas apenas no cache do OneNote, não nos arquivos reais do Onenote. (Presumivelmente, isso só funcionará para coisas acessadas recentemente e, em qualquer caso, não me levará às minhas anotações reais.)

Existe uma maneira de fazer o que eu quero? Se não, alguém tem uma sugestão (ou link) de como melhor usar o OneNote para armazenar (e depois procurar!) Esse tipo de conteúdo e anotações?

    

Answer 1

Esta é apenas uma resposta parcial, mas acontece que, se eu inserir um arquivo como uma impressão, eu posso pesquisar o conteúdo. É um pouco mais complicado do que eu gostaria, mas é a próxima melhor coisa para alguém me dizer como obter o OneNote ou o Windows para indexar em anexos.

Basicamente, basta arrastar e soltar o arquivo de interesse em uma nota e, em seguida, escolher a opção "inserir arquivo como impressão":

O OneNote imprime uma imagem pesquisável do conteúdo do arquivo na página de anotações e coloca o arquivo como anexo e coloca um link de onde o arquivo veio. Então, bom o suficiente para meus propósitos ...

    

Answer 2

1) Você pode enviar qualquer parte destacada de qualquer página da Web para o OneNote clicando com o botão direito do mouse no material realçado e selecionando Enviar para o OneNote. No meu computador com apenas 1 gigabyte de memória, a caixa de diálogo demora 5 a 10 segundos para aparecer. Mas a partir dessa caixa de diálogo, você pode selecionar exatamente em que lugar dos cadernos deseja ir o material realçado. (Nota: Às vezes, a caixa de diálogo Enviar se esconde atrás de outras janelas abertas.)

2) Você também pode obter um recorte de tela de qualquer parte de qualquer página da web. Primeiro, tenha a parte da página que você deseja recortar centralizada na janela. Em seguida, na guia Inserir, selecione Recorte de tela. O OneNote se ocultará enquanto você faz o recorte. Recortes de tela de texto são pesquisáveis no OneNote.

3) Você também pode fazer recortes de tela de partes de uma página em documentos pdf ou qualquer outra página da web que não permita destacar o material.

4) Você pode enviar um documento pdf inteiro para uma página do OneNote. Com a janela do pdf aberta, selecione o ícone ou o menu de ferramentas do navegador e selecione "Imprimir". Na caixa de diálogo Imprimir, selecione "Enviar (ou imprimir) para o OneNote". Atualmente, a caixa de diálogo Enviar aparecerá, dando a você a escolha de onde seus cadernos querem que o documento em PDF seja enviado.

4-A) Eu nunca li este próximo truque em lugar algum. Mas quando um documento pdf (ou qualquer outra captura de tela) é impresso em uma página do OneNote, é uma imagem. O OneNote pode pesquisar o texto da imagem, mas você não pode editar ou executar copiar e colar. Então faça isso. Primeiro, crie uma subpágina para a página onde você imprimiu o documento em pdf e intitule Cribs and Notes from (Título do pdf). Em seguida, clique com o botão direito do mouse na parte do documento em pdf que você deseja editar (ou presépio) e selecione --- Copiar texto desta página da impressão, ou --- Copiar texto de todas as páginas desta impressão. Agora, volte para sua subpágina e cole o que você selecionou. A versão colada do pdf será texto ordinário e editável.

4-B) Configuração importante. O recurso de impressão padrão no OneNote não insere o documento inteiro como uma única página. Vá para Arquivo - Opções - Avançado e para baixo na parte inferior da página, desmarque a opção --- Inserir Impressões Longas em Várias Páginas