Acho que você tem pelo menos duas opções:
- Peça ao administrador do banco de dados para instalar um servidor NTP (Network Time Protocol) na máquina. Você deve, então, conseguir recuperar o tempo dos servidores de banco de dados com seus laptops (em vez de sincronizar com um servidor de horário pela Internet).
- Pergunte ao administrador do banco de dados se é possível sincronizar o servidor com um servidor de horário hospedado pela Internet. Você precisa sincronizar o tempo dos notebooks com o mesmo servidor de horário para sincronizar os laptops com o servidor de banco de dados.