Sim, isso é possível (e comum na verdade).
Você pode criar um link de uma pasta de trabalho para outra. Alterar o campo na pasta de trabalho principal fornecerá a opção para atualizar as outras pastas de trabalho.
Como funciona?
Você abre 2 (ou mais pastas de trabalho) que deseja vincular. Na (s) folha (s) principal (s) você insere os números / texto como faria normalmente. Também pode ser uma fórmula que recebe seus cálculos de outros campos, como uma soma de dois ou mais campos.
Na (s) folha (s) secundária (s) você primeiro digita um = e depois seleciona a célula na planilha mestre, seguida pressionando Enter . A fórmula que ela gera terá todos os bits necessários para fazer referência à outra planilha. Observe, se você mover a (s) planilha (s) principal (es) para um local diferente, ela quebrará este link.
Uma vez feito isso, você pode fechar ambos os documentos e proteger as alterações na (s) planilha (s) secundária (s). Se você reabrir uma planilha escrava, ela informará que há um link para outra planilha. Ele perguntará se você deseja atualizar os valores ou não. Se você fizer isso, ele abrirá automaticamente essa folha, primeiro, copie os valores e feche o documento novamente. Para esta ação, ela abrirá a planilha mestre no modo somente leitura, para que outra pessoa possa editá-la sem causar problemas.
Mas somente depois que eles salvaram sua planilha, reabrirão a (s) planilha (s) escrava (s) obterá os novos valores.
Uso comum
Isso é comumente usado para criar relatórios para muitos funcionários. Cada funcionário recebe uma folha mestre. Eles preenchem seus números. Todas essas folhas são vinculadas a uma planilha escrava que copia cegamente esses valores em um documento e coloca os valores ordenadamente próximos um do outro.