Como tornar a pesquisa no Outlook 2010 mais rápida?

Question

A minha pergunta está intimamente relacionada com esta questão mas para uma versão posterior do Outlook.

Eu tenho usado o Outlook 2010 no trabalho no Windows 7.

O sistema que configurei nos últimos 6 meses está usando categorias para permitir classificação, arquivamento e gerenciamento mais rápidos, semelhante ao sistema do Gmail que usei anteriormente. Eu tenho uma variedade de atalhos e configuração de macros (usando AutoHotKey e VBA, para os interessados) para fazer rapidamente todas essas atividades. Eu comecei esta configuração percebendo quantas vezes eu tinha que procurar por email, mesmo em pastas, uma vez que as pastas chegaram a um certo tamanho, então eu parei de tentar arquivá-las quando eu tive que procurar de qualquer maneira.

Infelizmente, a pesquisa integrada no Outlook é inferior ao aplicativo de E-mail para OS: X ou à pesquisa do Gmail e, mesmo com apenas 6 meses de e-mails, é muito lenta.

Estou procurando uma maneira de tornar essa pesquisa mais rápida e precisa.

    

Answer 1

Primeiro, verifique se a Pesquisa do Windows está ativada (Painel de Controle / Programas e Recursos / Ativar ou desativar recursos do Windows).

Em segundo lugar, verifique se a pasta do Outlook é usada em Opções do Outlook / Pesquisar / Fontes / Opções de indexação. Verifique se não há muitas outras pastas listadas, para minimizar o tamanho do índice.

Veja também este artigo .

Como outra otimização, você pode reduzir a parte do índice a pesquisar usando a Localização Avançada.

Outra solução seria usar um substituto de pesquisa para a pesquisa do Outlook, por exemplo, Xobni , Copernic ou Lookeen .

Outra alternativa costumava ser Lookout, que a Microsoft comprado e enlatado, mas talvez esses artigos possam ajudar: Lookout: uma pesquisa poderosa função para o Outlook
Como instalar Lookout no Outlook 2007
Pesquisar e-mail no lightspeed: usando o Lookout com o Outlook 2007

    

Answer 2

Você tem uma pesquisa instantânea ativada? Ele usa o Windows Search 4.0 para acelerar as coisas. Por padrão, o Windows 7 tem o Windows Search 4.0 habilitado, portanto basta ativá-lo no Outlook.

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opções.
3. Clique em Pesquisar.
4. Em Search Engine Upgrade, clique em Atualizar pesquisa.

Ref: Ativar ou desativar a Pesquisa Instantânea

    

Answer 3

Existe um plugin do Outlook chamado Xobni . Ele faz muitas coisas, mas para mim o principal benefício é que ele traz a pesquisa do Outlook em dia com o que você vê no OS X Mail.app. Custa dinheiro, mas vale a pena se você usar muito o Outlook.

    

Answer 4

Exatamente o mesmo problema - indexação de pesquisa do Outlook muito lento (cerca de 200 itens por hora!) Também quase chegou a zero e voltaria para 50.000 à esquerda ... muito frustrante. A melhor resposta que encontrei foi aqui: link Muito do que é sugerido neste fórum já. A resposta final para mim foi verificar o Visualizador de Eventos (Iniciar - > Executar - > Eventovwr) para o SearchIndexer. Encontrou bilhões de avisos sobre "O processo host do filtro xxxx não respondeu e está sendo encerrado à força." Isso me levou a isso: link E finalmente a solução foi desinstalar o meu software pdf (PDF-XchangePro). Agora indexa cerca de 10.000 por hora!