Valores referenciados em uma tabela dinâmica

Question

Eu tenho uma pasta de trabalho que está sendo usada pelo gerenciamento para revisar dados.

Uma planilha possui uma tabela dinâmica com algumas informações bastante específicas.

A tabela dinâmica tem vários campos sendo dinamizados nas linhas. Ele é configurado para que a visualização de expansão / recolhimento padrão seja ativada. Assim, é possível expandir itens para visualizar dados específicos. Isso é ideal para o gerenciamento, pois eles geralmente visualizam os números gerais e, ocasionalmente, detalham os detalhes.

Em uma folha separada, estou fazendo referência a isso para formar uma tabela de resultados. Estou fazendo referência a várias linhas, incluindo as áreas "detalhadas" deste relatório.

Isso funcionou muito bem até que eu entreguei a folha, e descobri que, se você recolher todos os campos da tabela dinâmica, a função GETPIVOTDATA () deixará de poder referenciar essas linhas linhas ocultas.

Como faço para impedir que isso aconteça? Certamente o excel não pode ser tão mal projetado que "escondê-los", literalmente, os torna não-referenciáveis?

FYI: Excel 2k7 no W7.

    

Answer 1

Infelizmente, o Excel é exatamente aquele "mal projetado" neste caso. No link a seguir, você pode ver esse comportamento como o comportamento correto:

link

If the arguments do not describe a visible field, or if they include a report filter in which the filtered data is not displayed, GETPIVOTDATA returns #REF!.

O que você terá que fazer é copiar e colar a tabela dinâmica com qualquer filtro que você tenha em uma nova planilha e fazer referência a isso, se você precisar que o pivot esteja intacto, pode colar a tabela dinâmica sobre ela para destruí-lo e impedir que as pessoas modifiquem os filtros.