Você pode criar uma macro para executar suas regras e adicionar um botão para chamar a macro. Dê uma olhada neste guia:
Eu recebo uma tonelada de e-mails automatizados no trabalho e tenho cerca de 40 filtros ("regras") no Outlook ("Microsoft Office Professional Plus 2010, versão 14"). Entre eles, cerca de metade deles estão ativados por padrão, e a outra metade está desativada porque preciso ver os e-mails quando eles entram. No entanto, para limpar minha caixa de entrada, executo as regras "off" periodicamente. Isso é muito trabalhoso, porque preciso marcar cada caixa na janela "Executar regras agora" individualmente e, como o tamanho dessa janela é fixo (e minúsculo!), Só consigo ver cinco regras por vez. Então eu seleciono esses 5 e, em seguida, role para baixo. Selecione os próximos 5, role para baixo. E assim por diante.
Eu mataria por um único botão que poderia executar um conjunto configurável de regras com um clique. Existe alguma maneira de conseguir algo assim? Se não, existem outras maneiras de executar mais facilmente um grande número de regras? Eu tentei combiná-las em menos regras, mas a maioria delas depende tanto do assunto quanto do remetente, e não acho que você possa combiná-las - ou seja, você não pode dizer "(subject = X AND sender = Y) OR (assunto = A AND remetente = B) ".
Você pode criar uma macro para executar suas regras e adicionar um botão para chamar a macro. Dê uma olhada neste guia:
Tags email rules microsoft-outlook