HTML, RTF, reformatação de texto simples no Outlook 2010

Question

No Outlook 2010, quando você responde, responde a todos ou encaminha, como você pode forçar o email ser formatado em HTML em vez de herdar o formato do email original?

De particular interesse, tenho um problema em que alguém me envia mensagens formatadas como RTF no Outlook, o que cria problemas em que o conteúdo de texto não puro pode não ser visível para pessoas para as quais eu retransmito as mensagens. Gostaria de poder traduzir as mensagens para HTML quando as reenvie.

    

Answer 1

Método 1 : altere o formato da mensagem manualmente.

Clique em Responder / Responder a todos / Encaminhar Isto irá abrir uma nova janela, ou seja, o editor de e-mail
Na barra de ferramentas de e-mail / faixa de opções clique em " Formatar texto " > " Formato " Grupo > Selecione o seu formato preferido

• HTML

• Texto sem formatação

• Rich Text (RFT)

Atalhos de teclado:
Você pode executar isso ainda mais rápido usando atalhos de teclado

Alt + O + TH = formato HTML
Alt + O + TP = Texto Simples
Alt + O + TR = formato RTF

Observe que somente o conteúdo no corpo do e-mail será reformatado de acordo com sua preferência. Pode haver algumas inconsistências, como muitos recuos, mas por outro lado é geralmente sem dor. Se a mensagem original foi formatada RTF no Outlook, todos os conteúdos não-texto sem formatação, além de anexos, terão sido armazenados em um anexo winmail.dat. O conteúdo no winmail.dat deve ser visualizado / recuperado manualmente (requer um aplicativo separado).

    

Answer 2

Acredito que o método mais fácil é um suplemento grátis : ReliefJet Quicks for Outlook . Ele fornece a opção "Sempre responder usando formato" que faz exatamente o que você quer (incluindo formatação ao encaminhar e ainda mais ajustes de produtividade). Basta definir o formato desejado e esquecer.

Define o formato da mensagem de saída, incluindo tudo em todo o corpo da mensagem, mas observe que ela não reintegra o que o Outlook do originador pode ter movido para o arquivo winmail.dat (como formatação de mensagem aprimorada original). , imagens embutidas, hiperlinks em forma utilizável ou anexos).

Por favor, note que eu recomendo este add-in porque eu sou um de seus desenvolvedores, então sinta-se à vontade para fazer qualquer outra pergunta.

    

Answer 3

Método 3 : Suplemento pago

Existe uma maneira de automatizar isso através de um Add-in, mas é um Add-in pago. visite: link

Eu não recomendo isso, a menos que você precise do suplemento também por outros motivos, e vale a pena pagar pelos recursos extras que ele oferece.
Afinal, é apenas alguns cliques / pressionamentos de tecla.

    

Answer 4

Método 2 : Macro
Você muda o formato da mensagem através de uma macro

visite: link

Eu não testei o código disponível no link acima e usar macros traz algum risco se você não sabe o que está fazendo.
Use com cuidado.