Como posso armazenar e-mails antigos fora da minha conta IMAP?

Question

Eu tenho vários e-mails antigos na minha caixa de entrada. Eu acesso-o via Microsoft Outlook usando o protocolo IMAP. Meu espaço no servidor está se esgotando :(.

Eu quero manter os e-mails antigos disponíveis, pesquisáveis e fáceis de fazer backup. Posso arquivá-los de alguma forma? Onde eles estão armazenados então?

Eu preferiria não ter que sair do Outlook, se possível. Se outro cliente de email funcionar melhor, posso pensar em usá-lo, mas prefiro não o fazer.

    

Answer 1

Você não disse qual versão do Outlook está usando, mas o princípio é o mesmo em todas as versões.

Você pode arquivar seu e-mail e ele será movido para fora da sua caixa de entrada e da sua conta IMAP.

Dependendo da versão do Outlook que você está usando, você faria algo assim:

• Clique em Arquivo > Info > Ferramentas de limpeza
• Selecione Arquivar na caixa suspensa
• Selecione a data mais antiga da qual os itens serão arquivados.

O arquivo PST com itens arquivados será criado dentro de um caminho como este

drive:\Users\<Your LogInName>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Todos os e-mails mais antigos da data selecionada serão movidos em pastas dentro do Arquivo e fora da caixa de entrada e do armazenamento do servidor.

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