Como posso atribuir números de seção automaticamente?

Question

Eu tenho minhas seções rotuladas apenas em palavras, usando a hierarquia de cabeçalho apropriada. Meus cabeçalhos de nível superior são cabeçalho 1. Seus filhos são cabeçalho 2. Seus filhos são cabeçalho 3. etc.

Quando eu construo meu índice, onde tenho atualmente

Orientation...................1
   Necessary forms............2
   Parking pass...............4
Benefits......................5
   Healthcare.................6
   Whipping post..............8

Eu quero atribuir automaticamente numerações a elas, como

1) Orientation................1
   1.1) Necessary forms.......2
   1.2) Parking pass..........4
2) Benefits...................5
   2.1) Healthcare............6
   2.2) Whipping post.........8

Existe alguma maneira de fazer isso? Eu não quero ter que atualizar os números manualmente quando os Benefícios se tornarem na seção 3 e as Expectativas do Local de Trabalho forem a nova seção 2.

    

Answer 1

Isso é algo que está enlouquecendo os usuários do Word!

1) Certifique-se de que seu estilo de cabeçalho esteja configurado corretamente. O título 1 não deve se basear em nada nem ser baseado no estilo Normal. Todos os outros estilos de cabeçalho devem ser baseados no nível de título acima dele. Por exemplo. Cabeçalho 2 com base no Título 1, etc. Simplesmente Modifique o estilo apropriado para ver em que se baseia.

2) Escolha uma lista existente em vários níveis ou crie uma nova. Clique no menu suspenso para listas de vários níveis. Isso está à direita do botão de lista numerada. Melhor criar uma nova lista de vários níveis chamada Cabeçalhos ou algo assim.

3) Passe pelos níveis 1 a 9 da lista e associe esse nível ao estilo de Título apropriado que você está usando - normalmente apenas Título 1, Título 2, etc. No entanto, também é possível criar títulos de apêndice numerados também . Crie novos estilos para os títulos do Apêndice e, em seguida, um novo tipo de lista do Apêndice e combine os dois.

4) Ao configurar a lista, não esqueça de fazer com que as intenções correspondam ao que você deseja.

Ao fazer isso, você pode escolher se deseja as alterações armazenadas no modelo padrão normal.dot ou em um modelo de documento. Se você quiser dar as mesmas configurações para outras pessoas sem alterar suas próprias preferências, comece criando um documento em branco, faça as alterações, mas assegure-se de salvá-las no documento que não sejam normal.dot e salve como um documento. documento modelo.

Como nota final, as listas no Word estão fundamentalmente e gravemente quebradas e sempre foram. Mesmo 2013 não corrige isso. Se você já trabalhou em um documento estruturado realmente grande, no qual muita gente trabalhou e que reúne informações de várias fontes, descobrirá da maneira mais difícil que o Word eventualmente explode na sua cara. Ou o documento fica irrevogavelmente corrompido ou perde a maioria ou a totalidade de sua formatação. Ao trabalhar com documentos como esse, eu anulo a função SALVAR com uma que faz uma cópia de backup da versão anterior ANTES de salvar a nova cópia & Eu mantenho pelo menos uma dúzia de versões. Eu descobri que da maneira mais difícil, eu recomendo que você evite isso!