Efetivamente backup de arquivos PST Outlook?

Question

Antecedentes:

Estamos usando o Microsoft Office Outlook 2010 conectado à conta do Gmail usando o POP3.

Em um ambiente corporativo, o tamanho do e-mail aumenta diariamente, no meu trabalho, algumas pessoas têm o Outlook com 40GB!

Independentemente do programa para backup (GIT, BUP, Bacula, etc), quando um arquivo binário é alterado, o arquivo deve ser copiado completamente novamente.

O Outlook tem uma função para "arquivar" mensagens, pode configurar para executar cada x dias e arquivar mensagens antigas de um horário específico. A ajuda desta função de arquivar é que o tamanho do main pst pode ser pequeno, mas quando o archive é executado o pst relacionado é change (archive.pst) e o tamanho do main pst é traduzido para um archive.pst, o problema ainda .

Como configurar o Outlook para dividir em vários pst e obter alterações em pequenos arquivos PST para backups ideais?

Por exemplo, para implementar no Outlook o estilo de logs do Servidor HTTPD Apache: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

    

Answer 1

Além do Arquivo Automático "usual" que retira e-mails do servidor Exchange ou da caixa de entrada principal, mas apenas em um único arquivo, eu faço archives manuais (Arquivo & Arquivo) por data, por exemplo. um PST por trimestre. Estes, então, não serão alterados, e eu posso até evitar a abertura de PSTs antigos se eles não forem necessários. Provavelmente, você pode escrever uma macro para isso, pois não há nenhum recurso interno para fazê-lo no Outlook 2007 ou 2010.

Consulte este artigo de suporte da Microsoft (o mesmo se aplica ao Outlook 2010):

Outlook does not have a built-in function to split a .pst file into multiple .pst files. Therefore, you have to use one of the following steps to split a large .pst file:

1. Use the Archive feature to move items to a new .pst file
   • To do this, follow these steps: In Outlook, select your .pst file in the navigation pane. On the File menu, if using 2007 click Archive; if using 2010 click Cleanup Tools, then Archive.... In the Archive dialog box, click to select the Archive this folder and all subfolders check box, and then click a folder from the list. In the Archive items older than drop-down box, click a date. Click Browse, specify a path and a file name for the new .pst file, and then click OK.

     Note The new .pst file is displayed in the Mail Folders list as Archive Folders. If you want to change the display name for this .pst file, follow these steps: Right-click Archive Folders, and then click Properties. In the Archive Folders Properties dialog box, click Advanced. In the Personal Folders dialog box, enter the new display name in the Name box. Click OK two times to return to Outlook.

     
  
2. Use o recurso Mover para pasta para mover itens para um novo arquivo .pst.      
   • Para fazer isso,   siga estas etapas: No menu Arquivo , aponte para Novo e clique em    Arquivo de dados do Outlook . Na caixa de diálogo Novo arquivo de dados do Outlook , clique em    Arquivo de Pastas Particulares do Office Outlook (.pst) e clique em OK .   Especifique um caminho e um nome de arquivo para o novo arquivo .pst. Na Criar   Na caixa de diálogo Microsoft Personal Folders , especifique o nome de exibição   arquivo .pst na caixa Nome . Esse é o nome usado pelo Outlook em   a lista Pastas de Correio . Na pasta que contém os itens que você   deseja mover para um novo arquivo .pst, clique em um ou mais itens para mover. Em   no menu Editar , clique em Mover para Pasta . Na caixa de diálogo Move Items ,   clique em Novo . Na caixa de diálogo Criar nova pasta , digite um nome para o   nova pasta na caixa Nome . Em selecione onde colocar a pasta ,   clique no novo arquivo .pst e, em seguida, clique em OK . Na caixa de diálogo Move Items   caixa, verifique se a nova pasta no novo arquivo .pst está selecionada,   e clique em OK .
     
  

    

Answer 2

Eu sugiro que você faça um backup de suas mensagens de e-mail no formato maildir (um único arquivo individual para cada mensagem).

Por que arquivos únicos:

• Eles são fáceis de mover, copiar e sincronizar.
    
• Você só precisa fazer backup de novas mensagens.
    
• As chances de os arquivos serem corrompidos são mínimas, como opositor de armazená-las em um grande arquivo monolítico (mbox, pst, db, dbx)
    
• Você pode gerenciá-los usando apenas o Windows Explorer

MsgExtract pode exportar mensagens do Outlook e salvá-las como arquivos únicos com compactação ZIP opcional. Se necessário, você pode exportar esses arquivos salvos de volta para o Outlook ou para outro cliente de e-mail.

link

(Disclaimer, eu sou o autor de MsgExtract)